A possibilidade de deixar comentários nos documentos é uma óptima forma de dar feedback e fazer comentários sem alterar o próprio texto. Se estiver a trabalhar num documento com colegas ou professores, por exemplo, os comentários podem ajudar a realçar pontos importantes e conduzir a discussões. Neste guia, vou mostrar-lhe como utilizar a função de comentário no Word de forma eficaz para as suas necessidades.
Principais conclusões
A função de comentário no Word permite-lhe deixar comentários, responder aos comentários de outras pessoas e acompanhar as discussões. Também é possível editar e eliminar comentários facilmente. Também é possível controlar a forma como os comentários são tratados quando o documento é impresso.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Adicionar um comentário
Para adicionar um comentário no seu documento, deve primeiro selecionar a passagem de texto para a qual pretende criar um comentário. Selecione o parágrafo relevante ou o texto específico. Em seguida, clique em "Inserir" no menu na parte superior e selecione o botão "Comentário".
Passo 2: Escrever um comentário
Depois de premir o botão de comentário, abre-se um campo de introdução no lado direito do documento. Pode escrever o seu comentário aqui. Por exemplo, pode escrever que o parágrafo deve ser revisto. O seu nome aparecerá no campo de visão imediato, facilitando a sua identificação.
Passo 3: Guardar o comentário e partilhar o documento
Depois de escrever o seu comentário, pode guardar o documento e enviá-lo a outras pessoas, como amigos ou professores, para revisão. Os destinatários podem então responder ao seu comentário, o que facilita a comunicação e o processo de feedback.
Passo 4: Responder aos comentários
Quando alguém responde ao seu comentário, a resposta é apresentada na secção de comentários. Isto permite-lhe acompanhar toda a conversa e responder aos comentários em pormenor em qualquer altura.
Passo 5: Gerir os comentários
Para gerir os comentários no documento, navegue até ao separador "Revisão". Aí encontrará a secção de comentários, onde estão listados todos os comentários. Pode eliminar comentários ou mesmo remover todos os comentários de uma só vez se já não forem necessários.
Passo 6: Verificar as opções de impressão
Se pretender imprimir o documento e quiser certificar-se de que os comentários não são impressos, vá à secção "Revisão" e defina a opção de seguimento como "Nenhum". Isto garante que os comentários não aparecem na impressão, mas continuam presentes no documento.
Passo 7: Ver e navegar nos comentários
Se o seu documento tiver várias páginas, a função de comentário permite ao revisor navegar rapidamente entre os comentários. Ao selecionar "Anterior" e "Seguinte", pode percorrer os comentários de forma direcionada, o que é particularmente útil para documentos grandes.
Passo 8: Eliminar todos os comentários
Se pretender remover todos os comentários de um documento, basta ir à secção de comentários e selecionar "Eliminar todos os itens". Desta forma, deixa de haver comentários visíveis no documento e pode começar do zero, se necessário.
Resumo
A função de comentários no Word proporciona uma forma fácil e intuitiva de adicionar comentários e feedback aos documentos. Saiba como adicionar, gerir e eliminar comentários num instante e melhorar os seus processos de documentação.
Perguntas mais frequentes
O que é a função de comentário no Word?A função de comentário permite-lhe fazer comentários em passagens de texto sem alterar o conteúdo atual.
Como posso responder a um comentário?Pode responder aos comentários de outras pessoas diretamente na área de comentários, selecionando o comentário e escrevendo a sua resposta.
Posso apagar comentários se já não precisar deles?Sim, pode apagar comentários individualmente ou todos de uma vez no menu "Rever".
Como posso evitar que os comentários sejam apresentados durante a impressão?Na opção de seguimento em "Revisão", defina o marcador como "Nenhum" para ocultar os comentários durante a impressão.
