Criar cabeçalhos e rodapés no Word

Se cria regularmente documentos no Word, já se apercebeu da importância dos cabeçalhos e rodapés. Estas áreas na extremidade das suas páginas não só proporcionam espaço para informações úteis, como também dão ao seu documento um toque profissional. Neste guia, aprenderá a criar e a desenhar eficazmente cabeçalhos e rodapés para dar ao seu documento um aspeto individual e organizado.

Principais lições Os cabeçalhos e rodapés são essenciais nos documentos do Word. O seu conteúdo pode variar de texto simples a gráficos e dados específicos. Aprenderá a adicionar números de página, dados e gráficos e a personalizar o design dos seus cabeçalhos e rodapés.

Guia passo-a-passo

Para o ajudar a aprender a utilizar cabeçalhos e rodapés no Word, aqui está um guia detalhado. Vou mostrar-lhe, passo a passo, como utilizar estas funções.

Em primeiro lugar, abra um documento Word novo ou já existente. Certifique-se de que tem espaço suficiente para efetuar alterações. Se o seu documento ainda não tiver cabeçalhos e rodapés, adicione-os agora.

Navegue até "Inserir" na parte superior do menu. Aqui encontra a opção para adicionar um cabeçalho. O Word oferece-lhe vários layouts prontos para escolher. Pode selecionar um cabeçalho vazio ou utilizar um dos layouts prontos com colunas ou outros estilos. Para este exemplo, vamos escolher o cabeçalho com três colunas.

Assim que tiver adicionado o cabeçalho, pode começar a editar. Insira o texto pretendido nas colunas - por exemplo, o nome da sua empresa. Também tem a opção de adicionar o nome do autor e outras informações relevantes.

Para inserir a data e a hora, está agora na área do cabeçalho e do rodapé. O separador "Design do cabeçalho e do rodapé" aparece na barra de menu superior, onde pode encontrar todas as opções de personalização. Clique no ícone da data e da hora e esta informação será automaticamente adicionada ao seu cabeçalho.

Quando tiver terminado de inserir as informações desejadas, pode fechar a área. Se alguma vez precisar de mover um bloco no cabeçalho, basta fazer duplo clique no cabeçalho. Isto levá-lo-á de volta às ferramentas de edição.

Aqui também pode adicionar o número de páginas para facilitar a orientação dos seus leitores. Tem a opção de apresentar o número de página no início ou no fim do documento. Por exemplo, se quiser especificar o número de uma única página, basta clicar nele e este será automaticamente inserido no rodapé.

Deve prestar especial atenção à página de rosto, que é frequentemente uma exceção. Por defeito, são aplicados um cabeçalho e um rodapé a todas as páginas, mas não queremos que isso aconteça com a primeira página, a página de rosto. Basta clicar na opção em que a primeira página deve ser diferente. Isto irá remover o cabeçalho e o rodapé da primeira página.

Se precisar de cabeçalhos e rodapés diferentes para as páginas pares e ímpares, isso também é possível. Pode definir informações específicas para as páginas pares e informações diferentes para as páginas ímpares. No entanto, não queremos isso para este texto, pelo que vamos desativar esta opção.

Outro aspeto útil é o ajuste da altura dos cabeçalhos e rodapés. Pode alterar a altura predefinida, que normalmente é de cerca de 1,25 cm. Se quiser aumentar a altura para 2 cm, por exemplo, o cabeçalho aumentará e adaptar-se-á automaticamente. Também pode ajustar o rodapé da mesma forma.

Tem opções semelhantes para o rodapé e para o cabeçalho. Pode inserir um rodapé vazio ou utilizar uma das opções predefinidas que já contêm números de página ou outros elementos. Basta inserir a informação pretendida no rodapé.

Se pretender personalizar os números de página, pode adaptar o formato às suas necessidades. Para tal, existem várias opções disponíveis, por exemplo, pode posicionar o número de página no centro ou no bordo. Experimente um pouco para encontrar o melhor posicionamento para os seus documentos.

Se tiver mais alguma questão sobre cabeçalhos e rodapés ou sobre o número de páginas, não hesite em contactar-me. Estou aqui para o ajudar!

Resumo

Aprendeu agora a utilizar e a personalizar eficazmente os cabeçalhos e rodapés no Word. Desde a simples edição de texto até à inserção de gráficos e números de página, tem agora as competências necessárias para dar ao seu documento um aspeto profissional. Utilize o que aprendeu para dar aos seus documentos uma estrutura clara e uma disposição apelativa.