A criação de documentos no Word pode parecer complexa no início, mas com as definições e funções corretas pode tornar o seu trabalho muito mais fácil e o layout mais profissional. Saiba como personalizar eficazmente as margens , o alinhamento e as colunas para que os seus documentos tenham o aspeto pretendido.

Principais conclusões

  1. Pode trabalhar com margens predefinidas ou efetuar ajustes individuais.
  2. Mudar a página de retrato para paisagem é fácil e permite designs mais flexíveis.
  3. As colunas podem ser adicionadas dinamicamente, permitindo-lhe formatar partes do documento de forma independente.

Guia passo-a-passo

Ajustar as margens da página

O primeiro passo é concentrar-se no ajuste das margens. Para o fazer, abra o menu de apresentação no Word.

Criar documentos Word profissionais - margens, alinhamento e colunas

Aqui encontrará a opção "Margens da página" no separador Layout. Tem a opção de escolher entre várias margens predefinidas, tais como "Normal", "Estreita", "Centro" e "Espelhada". A margem normal é geralmente de 2,5 cm nos lados e 2 cm na parte inferior.

Se selecionar "Estreita", por exemplo, a margem é reduzida para apenas 1,27 cm. Tenha em atenção que algumas impressoras só podem imprimir até uma determinada margem. Por isso, é aconselhável manter as predefinições das margens para evitar complicações durante a impressão.

Alterar a orientação da página

Depois de definir as margens, pode alterar a orientação da página. Para o fazer, clique na opção "Orientação" no menu de apresentação. Aqui pode escolher entre o formato retrato e paisagem, ambos com as suas próprias vantagens.

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Se precisar do documento em formato paisagem, a página A4 será rodada em 90 graus. Isto pode ser útil se tiver conteúdos que exijam mais espaço horizontal.

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Depois de alterar a orientação, pode ajustar novamente o esquema para se certificar de que todo o conteúdo está bem posicionado.

Selecionar o formato do papel

O passo seguinte é selecionar o formato da sua página. Vá novamente ao menu de apresentação e clique em "Formato". Aqui pode escolher entre diferentes formatos de papel, como A4 ou A3.

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A maioria das impressoras só suporta papel A4, pelo que é aconselhável utilizar este formato. A escolha do formato afecta todo o layout do seu documento.

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Inserir colunas

Outro aspeto importante é a utilização da função de coluna, que lhe permite dividir o texto em várias colunas. Para o fazer, vá a "Colunas" no menu de apresentação. Clique em "Duas colunas".

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Tenha em atenção que todo o texto do documento será dividido em duas colunas, o que pode nem sempre ser desejável. Para evitar isto, selecione "Uma coluna" e depois "Colunas - Mais colunas". Defina a opção de alteração para "A partir daqui" para alterar apenas uma parte específica do documento.

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Confirme a sua seleção e o texto será apresentado em duas colunas a partir deste ponto, enquanto o texto acima permanece inalterado.

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Também pode inserir uma linha intermédia entre as colunas se quiser personalizar ainda mais o design. Isto mantém a legibilidade elevada e dá ao documento uma estrutura apelativa.

Também tem a opção de inserir várias colunas, por exemplo, três ou mesmo quatro colunas. Isto é útil se quiser variar a apresentação do seu texto, consoante a quantidade de conteúdo que tem.

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A personalização do esquema também pode abrir novas formas criativas de apresentar informações. Pode organizar conteúdos diferentes à esquerda e à direita, o que pode ser particularmente interessante em relatórios ou artigos.

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Depois de definir as colunas, pode começar a escrever o texto. Certifique-se de que continua na coluna da direita, especialmente se quiser escrever parágrafos com várias linhas.

Criar documentos Word profissionais - margens, alinhamento e colunas

Resumo

Neste guia passo-a-passo, aprendeu a ajustar as margens, a alterar o alinhamento e a inserir colunas para otimizar a apresentação dos seus documentos. Com estas funções, poderá criar uma apresentação apelativa e profissional que satisfaça os seus requisitos.

Perguntas mais frequentes

Como posso alterar as margens no Word?Vá ao menu Layout e selecione "Margens", depois pode selecionar várias opções predefinidas.

Posso alterar o alinhamento da página em qualquer altura?Sim, o alinhamento pode ser alterado em qualquer altura no menu Apresentação, clicando em "Alinhamento".

Como posso adicionar colunas ao meu documento?Selecione a opção "Colunas" no menu de apresentação e ajuste as definições para obter o efeito pretendido.

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