Criar manualmente um índice no Word pode ser um grande desafio, especialmente se tiver um documento mais longo com muitas secções e subsecções. A opção de criar esse índice no Word oferece-lhe um certo grau de flexibilidade, mas também pode ser propensa a erros. Este guia mostra-lhe como criar um índice manual e evitar algumas armadilhas típicas.
Principais conclusões
- Um índice manual não é atualizado automaticamente.
- É necessário ajustar manualmente os títulos e os números de página.
- Pode personalizar o formato e a estrutura como desejar.
Guia passo-a-passo
Preparar o documento
Antes de começar a criar o índice propriamente dito, é importante que o documento já esteja estruturado com os títulos e parágrafos adequados. Pode inserir qualquer texto para representar as diferentes secções. Por exemplo, se utilizarmos "Alemanha", "Áustria" e "Suíça" como títulos principais, damos ao documento uma estrutura clara.
Inserir um índice
Para inserir um índice manual, navegue até ao separador "Referências" na barra de menu superior do Word. Aí encontra a opção "Índice". Aqui pode escolher entre um índice automático e um índice manual. Para criar um índice manual, selecione a opção correspondente.
Personalizar o índice
Uma vez inserido o índice, pode personalizar as entradas. Basta clicar na tabela e alterar o texto para introduzir "Alemanha" e "Áustria", por exemplo. Esta personalização é feita manualmente, o que significa que tem de se certificar de que formata tudo corretamente e adiciona os números de página em conformidade.
Adicionar mais entradas
Se pretender adicionar mais secções ou subtítulos, também o pode fazer manualmente. Por exemplo, se quiser acrescentar "Berlim" como subtítulo de "Alemanha", deve fazê-lo diretamente no índice. Também é importante não esquecer os números de página das novas linhas adicionadas.
Atualização dos números de página
A gestão dos números de página é uma parte essencial da criação de um índice manual. É necessário ajustar manualmente o número de página de cada nova entrada. Por exemplo, "Japão" pode estar na página 2, que também terá de acrescentar mais tarde. É uma tarefa morosa que requer muito cuidado, especialmente com documentos longos.
Preste atenção à formatação
Por último, mas não menos importante, é importante aplicar corretamente a formatação. Por exemplo, se quiser colocar o texto a negrito, tem de o fazer manualmente. Com textos mais longos, existe o risco de a formatação se alterar ou perder se não lhe prestar atenção regularmente.
Conclusão
Resumindo, a criação manual de um índice no Word é uma tarefa útil, mas também desafiante. Dá-lhe a oportunidade de conceber o índice exatamente como pretende, mas requer muita atenção ao introduzir e personalizar o conteúdo.
Resumo
O índice manual no Word requer um planeamento e uma personalização cuidadosos. Cada passo deve ser efectuado cuidadosamente para garantir a clareza do documento.
Perguntas mais frequentes
Como posso criar um índice no Word?Para criar um índice, vá ao separador "Referências" e selecione a opção "Índice".
Posso atualizar o índice automaticamente?Um índice manual deve ser sempre atualizado manualmente, uma vez que não existem funções automáticas.
Por que razão devo utilizar um índice manual?Um índice manual permite um maior controlo sobre a estrutura, mas tem a desvantagem de ser mais moroso.
O que devo ter em conta em relação aos números de página?Certifique-se de que ajusta manualmente os números de página sempre que os insere ou altera.
Um índice automático é mais fácil?Sim, o índice automático actualiza-se a si próprio, o que poupa muito tempo e esforço.
