Os documentos tornam-se frequentemente mais complexos quanto mais informação contêm. As notas de rodapé e as notas finais são excelentes ferramentas para fornecer informações adicionais sem perturbar o fluxo de leitura. Neste guia, aprenderá a utilizar as notas de rodapé e as notas finais no Word de forma fácil e eficaz.
Principais conclusões
- As notas de rodapé aparecem na parte inferior da página, enquanto as notas de fim aparecem na última página do documento.
- A numeração é automática, o que facilita a gestão de várias notas de rodapé e notas de fim.
- Pode personalizar a disposição e o aspeto das notas de rodapé e das notas de fim como desejar.
Instruções passo a passo
1. inserir uma nota de rodapé
Comece por inserir a nota de rodapé na posição pretendida no texto. Vá até ao local onde pretende inserir a nota de rodapé. Depois, clique no separador "Referências" e selecione "Inserir nota de rodapé". O Word irá agora colocar automaticamente um número sobrescrito no texto.
Na área da nota de rodapé, na parte inferior da página, verá agora o número correspondente e pode adicionar a sua explicação ou nota. Por exemplo, pode introduzir aqui "Opções de apresentação para vendas".
2. Numeração automática
Uma das vantagens do Word é a numeração automática das notas de rodapé. Se navegar entre as suas notas de rodapé e adicionar uma nova, a numeração será actualizada em conformidade. Adicione outra nota de rodapé noutra parte do documento e verá que o Word ajusta automaticamente a nota de rodapé anterior.
3. utilizar notas de rodapé em todo o documento
Se pretender adicionar uma nota de rodapé noutra página, basta ir ao local pretendido e repetir o processo. O Word irá gerar novamente um número para essa nota de rodapé e ligá-la corretamente.
4. inserir nota de fim
Pretende adicionar uma nota de fim? O processo é semelhante, mas acabará na última página do seu documento. Clique novamente em "Referências", selecione "Inserir nota final" e insira os seus comentários, tais como "gráficos SmartArt".
5. navegação entre notas de rodapé e notas de fim
Para navegar entre notas de rodapé, pode utilizar os botões "Nota de rodapé seguinte" e "Nota de rodapé anterior". Isto permite-lhe mover-se rapidamente pelo documento sem ter de procurar manualmente as notas de rodapé. Basta clicar nos botões correspondentes para chegar ao ponto pretendido de forma eficiente.
6. personalizar a disposição das notas de rodapé
Também tem a opção de personalizar a disposição das notas de rodapé. Clique no pequeno canto na área das notas de rodapé para aceder às opções. Aqui pode determinar se as notas de rodapé são apresentadas no final da página ou no final do parágrafo. Também pode personalizar o tipo de numeração.
7. exibir notas
Se quiser saltar rapidamente para uma das suas notas de rodapé ou notas de fim, pode utilizar a função "Mostrar notas". Esta função leva-o diretamente para a nota de rodapé ou nota final selecionada e permite-lhe editar as suas notas imediatamente.
8. materializar a nota de rodapé
Pode clicar na nota de rodapé e o Word leva-o automaticamente para o local apropriado no texto. Se voltar a mover o cursor para a nota de fim de página e clicar novamente em "Mostrar notas", o texto irá diretamente para a última página com as notas de fim de página.
Resumo
A utilização de notas de rodapé e notas de fim no Word permite-lhe fornecer informações adicionais e assegura que o fluxo de leitura não é interrompido. Com a numeração automática e a possibilidade de personalizar o esquema, é fácil tornar os seus documentos mais fáceis de compreender.
Perguntas mais frequentes
Qual é a diferença entre notas de rodapé e notas de fim? As notas de rodapé aparecem na parte inferior da página, enquanto as notas de fim aparecem na última página de um documento.
Como é que insiro uma nota de rodapé no Word?Clique em "Referências" e depois em "Inserir nota de rodapé" para criar um número sobrescrito no texto.
As notas de rodapé são numeradas automaticamente?Sim, o Word numera as notas de rodapé automaticamente, pelo que não tem de se preocupar com a ordem.
Posso alterar a disposição das minhas notas de rodapé? Sim, pode personalizar as opções clicando na área da nota de rodapé e efectuando as definições pretendidas.
Como navego entre as minhas notas de rodapé? Utilize os botões "Nota de rodapé seguinte" e "Nota de rodapé anterior" para saltar entre notas de rodapé.
