A dactilografia de documentos digitalizados não só consome tempo, como também é incómoda. É frequente ter de introduzir o texto à mão se não dispuser de uma ferramenta de reconhecimento de texto adequada. Felizmente, o Adobe Acrobat oferece uma forma eficaz de reconhecer e editar automaticamente documentos digitalizados. Neste guia, aprenderá tudo o que precisa de saber para converter rapidamente documentos digitalizados em ficheiros pesquisáveis e editáveis. Vai ver a produtividade que vai ganhar!
Principais lições
- Com o Adobe Acrobat, é possível converter documentos digitalizados em texto editável de forma rápida e fácil.
- O reconhecimento de texto pode ajudar a melhorar drasticamente a eficiência ao trabalhar com ficheiros digitalizados.
- Existem funções de correção úteis para garantir que os textos são reconhecidos corretamente.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Digitalizar ou selecionar um documento
Para começar a utilizar o reconhecimento de texto, deve primeiro digitalizar diretamente o documento digitalizado ou selecionar um ficheiro já digitalizado. Para tal, abra o Adobe Acrobat e selecione a opção "Melhorar digitalizações". Este passo abre uma nova barra de ferramentas que lhe oferece várias opções.
Passo 2: Melhorar o ficheiro digitalizado
Depois de abrir o documento no Acrobat, pode otimizar a qualidade da imagem digitalizada. Procure a função "Melhorar" para garantir que a imagem está corretamente alinhada e permanece legível. Uma imagem de alta resolução (pelo menos 300 DPI) resultará num melhor reconhecimento do texto.
Passo 3: Iniciar o reconhecimento de texto
Pode agora efetuar o reconhecimento de texto. Para tal, selecione a função "Reconhecer texto" e certifique-se de que selecionou corretamente a língua pretendida (por exemplo, alemão). Pode também especificar quais as páginas que pretende que sejam reconhecidas (apenas a primeira página ou várias páginas).
Passo 4: Correção do texto reconhecido
Pode acontecer que o programa não reconheça tudo na perfeição. Utilize a função "Correção do texto reconhecido" para visualizar e corrigir eventuais erros. Percorra passo a passo o texto reconhecido e corrija as incorrecções. É importante que o texto reconhecido corresponda o mais possível ao original.
Passo 5: Copiar o texto
Depois de ter corrigido o texto, pode seleccioná-lo e copiá-lo. Para o fazer, utilize a ferramenta de seleção para marcar a área de texto pretendida. Pode então colar o texto em qualquer programa de processamento de texto, por exemplo, o Microsoft Word.
Passo 6: Utilizar a função de pesquisa
Outra vantagem do reconhecimento de texto no Adobe Acrobat é a possibilidade de tornar o seu documento pesquisável. Prima "Ctrl + F" para ativar a função de pesquisa. Introduza o termo que procura e veja a rapidez com que o Acrobat encontra a palavra no documento. Isto facilita muito o trabalho com documentos maiores.
Etapa 7: Edição e manutenção de documentos
Também é possível utilizar a função para rodar o documento ou selecionar determinadas áreas do mesmo. Isto permite-lhe exportar apenas a parte relevante do documento, o que aumenta ainda mais a eficiência do seu trabalho. Pode encontrar estas opções de edição na barra de ferramentas.
Resumo
O uso do reconhecimento de texto no Adobe Acrobat não apenas economiza tempo, mas também aumenta a produtividade. É possível editar rapidamente documentos digitalizados e torná-los pesquisáveis. Com recursos de correção úteis e a capacidade de editar o documento conforme necessário, trabalhar com conteúdo digitalizado é muito fácil.
Perguntas frequentes
Como posso aprimorar um documento digitalizado no Acrobat?Você pode usar a função "Aprimorar digitalizações" para otimizar a qualidade e a legibilidade da imagem digitalizada.
Como posso iniciar o reconhecimento de texto no Adobe Acrobat?Basta selecionar a opção "Reconhecer texto" e definir o idioma pretendido e as páginas a processar.
O que posso fazer se o texto reconhecido contiver erros?Utilize a função "Corrigir texto reconhecido" para verificar e corrigir os erros manualmente.
Posso copiar o texto reconhecido para outro documento?Sim, pode selecionar diretamente o texto reconhecido e colá-lo noutras aplicações, como o Microsoft Word.
Como posso utilizar a função de pesquisa no Adobe Acrobat?Prima "Ctrl + F" e introduza o termo que procura para encontrar rapidamente o texto correspondente no documento.
