Duplicar campos de formulário idênticos no Adobe Acrobat

Os formulários são uma ferramenta indispensável para registar informações e comunicar com os seus clientes. No entanto, por vezes é necessário apresentar a mesma informação em vários locais de um formulário. Seria inconveniente para os seus utilizadores terem de introduzir os mesmos dados várias vezes. Em vez disso, pode utilizar uma solução eficiente no Adobe Acrobat para produzir ou duplicar o mesmo campo várias vezes em locais diferentes.

Principais conclusões

• É possível duplicar campos de formulário no Adobe Acrobat para que as alterações em um campo sejam aplicadas automaticamente a todos os outros campos.
• A nomeação de campos desempenha um papel importante para garantir que a informação correta é apresentada.
• Uma simples edição pode melhorar significativamente a experiência do utilizador nos seus formulários.

Guia passo-a-passo

Comece por utilizar o Adobe Acrobat para editar um formulário existente onde pretende utilizar o campo pretendido em vários locais. As etapas a seguir mostrarão como fazer isso de forma eficiente.

Primeiro, abra o formulário com o qual deseja trabalhar. Por exemplo, pode ser um formulário para manifestar interesse em serviços de desenvolvimento Web. Ao selecionar a função "Preparar formulário", pode aceder ao modo de edição.

Quando a edição do formulário estiver activada, verá várias opções. Adicionar um novo campo é fácil - pode criar um novo campo ou copiar um campo existente. Se quiser copiar o campo existente, selecione-o e utilize as teclas "Ctrl + C" para o copiar para a área de transferência.

Pode então colar o campo no local pretendido premindo "Ctrl + V" ou, se quiser criar um novo campo, clique no local do formulário onde pretende que o novo campo apareça. Introduza o nome do campo, por exemplo, "Apelido" ou "Nome".

Se já tiver preenchido o campo - por exemplo, com "Petri" - e utilizar a pré-visualização do formulário, verificará que a entrada é automaticamente transferida para o outro campo.

Se percorrer o formulário, verá que o apelido é mantido em ambos os locais onde foi introduzido. Esta é uma caraterística útil que melhora muito a usabilidade.

Certifique-se de que os nomes dos campos coincidem exatamente. Se clicar num campo único e consultar as propriedades, verá o nome do campo no separador "Geral". Aqui pode certificar-se de que o mesmo nome é utilizado em todo o lado, o que é essencial para que os dados sejam sincronizados corretamente.

Este simples truque no Adobe Acrobat pode fazer uma grande diferença, tanto para si como para os destinatários do formulário. Tudo o que precisa de recordar agora é que a atribuição de nomes é crucial para garantir que todas as áreas do formulário apresentam o mesmo conteúdo.

Resumindo, clonar e nomear os campos do formulário no Acrobat permite uma introdução de dados consistente, o que simplifica o processamento para todos os envolvidos.

Resumo

Ao criar campos com nomes idênticos no Adobe Acrobat, é possível introduzir dados apenas uma vez e apresentá-los em vários locais do formulário. Este método melhora a facilidade de utilização e a eficiência da introdução de dados.