Comparar documentos em ficheiros PDF

Na era digital, a verificação de documentos é uma competência fundamental. Especialmente no caso de contratos e documentos revistos, é crucial registar todas as alterações. O Adobe Acrobat DC oferece uma funcionalidade notável na sua versão mais recente que o ajuda a comparar documentos de forma eficaz. Neste guia, vou mostrar-lhe como tirar o máximo partido desta funcionalidade.

Principais conclusões

• Os documentos podem ser facilmente comparados no Adobe Acrobat DC.
• Pode escolher se pretende comparar apenas texto ou também outras alterações no documento.
• Esta função é particularmente útil para reconhecer alterações em contratos.
• Existe um menu de navegação, bem como opções de atalho para a comparação.

Instruções passo a passo

Para comparar documentos no Adobe Acrobat DC, siga estes passos:

Em primeiro lugar, abra o Adobe Acrobat DC. Esta função só está disponível na versão DC. Em seguida, aceda à área do menu superior e clique em "Mostrar".

No menu pendente, verá a opção "Tools" (Ferramentas). Clique nela para ver as funções de ferramentas disponíveis.

Desloque-se para baixo até "Comparar ficheiros ". Esta é a área onde pode aceder à função de comparação.

Abre-se aqui uma nova janela. Pode agora selecionar os ficheiros que pretende comparar. Clique em "Abrir" para iniciar o processo de comparação.

No passo seguinte, selecione primeiro um ficheiro que gostaria de comparar com outro. Pode ser uma versão original ou um ficheiro revisto.

Depois de ter selecionado o primeiro ficheiro, deve selecionar o segundo ficheiro que pretende comparar. Este pode ser um ficheiro que tenha sido alterado no passado.

Agora tem a opção de definir configurações específicas para a comparação. Por exemplo, pode escolher se apenas o texto deve ser comparado ou se também deseja incluir alterações na forma de anotações e layout.

Também pode limitar as páginas que são consideradas na comparação. Aqui tem a opção de comparar todas as páginas ou apenas algumas páginas.

Depois de ter efectuado todas as definições necessárias, clique em "Comparar". Isto inicia o processo de comparação e mostra-lhe as alterações.

Verá os resultados na janela seguinte. O Acrobat mostra-lhe quais os textos e alterações que foram reconhecidos. Regra geral, recebe uma visão geral de todas as substituições e também de pequenas alterações na apresentação.

Se percorrer as alterações, pode ver exatamente o que foi alterado. Isto é particularmente importante se tiver recebido um contrato ou documentação importante.

Esta função é muito útil, por exemplo, se enviar contratos e receber a versão assinada de volta. Pode verificar facilmente se foram efectuadas alterações inesperadas.

O Acrobat também permite chamar a função através de opções de atalho. Isto permite-lhe iniciar a comparação diretamente sem ter de navegar pela estrutura do menu.

Um olhar sobre a interface do utilizador mostra que tem uma visão geral de todas as alterações importantes. Isto permite-lhe reconhecer rapidamente se apenas as alterações textuais ou a formatação são afectadas, por exemplo.

Para navegar pelas alterações individuais, existem opções práticas que permitem saltar rapidamente para pontos relevantes no documento.

Finalmente, se quiser sair do modo de comparação, basta clicar em "Fechar". Isto leva-o de volta à visualização normal do documento Acrobat.

Resumo

A comparação de documentos no Adobe Acrobat DC é uma função valiosa que torna os processos eficientes. Com apenas alguns cliques, pode reconhecer e gerir alterações e anotações importantes nos seus documentos.