O uso de formulários no Adobe Acrobat pode levar seus documentos para o próximo nível. Com o recurso de edição de formulários, é possível criar botões atraentes e funcionais que executam ações específicas no documento PDF. Aqui, aprenderá a adicionar botões e a configurá-los para que accionem o comando de impressão ou apresentem o documento no modo de ecrã inteiro, por exemplo.
Principais conclusões
- É possível criar botões no Adobe Acrobat que executam várias acções.
- A formatação dos botões é simples e permite ajustes como o tamanho, o tipo e a cor da fonte.
- Acções como a impressão ou a apresentação em ecrã inteiro podem ser facilmente definidas através das propriedades do botão.
Instruções passo a passo
Passo 1: Iniciar a preparação do formulário
Em primeiro lugar, é necessário abrir o documento PDF no qual pretende inserir os botões. Pode ativar a função de edição de formulários selecionando "Preparar formulário" no menu. Isto permite-lhe fazer os ajustes necessários.
Passo 2: Adicionar botão
Depois de ter ativado a função de edição de formulários, pode adicionar um botão na parte superior do menu. Selecione a posição correta no seu documento onde o botão deve aparecer e insira-o.
Passo 3: Dê um nome ao botão
Agora pode dar ao botão um nome que descreva a ação que deve executar. Um nome comum poderia ser "Imprimir". Clique com o botão direito do rato no botão e selecione "Propriedades". Pode alterar o nome aqui.
Passo 4: Ajustar o tipo de letra e o tamanho
Na janela de propriedades, tem a opção de alterar o tipo de letra, o tamanho e a cor do texto do botão. Certifique-se de que o botão é claramente visível e tem um design atrativo.
Passo 5: Definir a ação
Vá para o separador "Ação" na janela de propriedades. Aqui pode selecionar a ação desejada a ser executada quando o botão é clicado. Selecione "Executar comando de menu" e clique em "Adicionar". Em seguida, selecione "Imprimir ficheiro" na lista de acções.
Passo 6: Testar o botão
Para verificar se o botão funciona, pode chamar a pré-visualização do formulário e clicar no botão. Deve ver aparecer a caixa de diálogo de impressão, o que indica que tudo está corretamente configurado.
Passo 7: Criar um segundo botão
Se precisar de outro botão, pode simplesmente copiar o primeiro botão para poupar tempo ao criá-lo. Utilize as teclas Ctrl + C e Ctrl + V. Pode então personalizar as propriedades do novo botão.
Passo 8: Configurar o modo de ecrã inteiro
Dê ao novo botão o nome de "Ecrã inteiro", por exemplo, e configure a ação para que o documento seja apresentado no modo de ecrã inteiro. Para tal, vá às definições de "Ação" e selecione o item de menu correspondente.
Passo 9: Experimente o botão
Agora pode experimentar o formulário, incluindo os novos botões. Certifique-se de que o modo de ecrã inteiro funciona como pretendido e teste novamente o botão de impressão.
Etapa 10: Finalizar e guardar o processo
Finalmente, deve certificar-se de que todas as alterações são guardadas. Saia da edição do formulário e verifique novamente se todas as funções funcionam como pretendido.
Resumo
A utilização de botões no Adobe Acrobat é uma forma eficaz de aumentar a interatividade e a funcionalidade dos seus documentos PDF. Com as etapas descritas acima, é possível adicionar e personalizar facilmente botões para impressão ou modo de ecrã inteiro. Utilize estas instruções para tornar os seus documentos mais apelativos e fáceis de utilizar.
Perguntas mais frequentes
Como posso adicionar um botão no Adobe Acrobat?Tem de ativar a função "Preparar formulário" e, em seguida, inserir o botão na posição pretendida.
Que acções posso atribuir a um botão?Pode atribuir acções como imprimir, ecrã inteiro ou outros comandos de menu.
Posso alterar o aspeto de um botão?Sim, pode alterar o tipo de letra, a cor e o tamanho do botão.
