O preenchimento de PDFs com campos de formulário é frequentemente necessário, quer se trate de questionários, inquéritos ou outros documentos que exijam informações dos utilizadores. A vantagem da aplicação Acrobat no iPad Pro é que pode editar os seus documentos PDF em qualquer lugar, sem ter de utilizar um computador. Neste guia, vou mostrar-lhe passo a passo como preencher e enviar PDFs com campos de formulário.
Principais pontos
- É possível editar PDFs com campos de formulário predefinidos diretamente na aplicação Acrobat.
- O preenchimento de formulários é possível mesmo sem conhecimentos técnicos aprofundados.
- Os formulários preenchidos podem ser enviados facilmente usando a função de aprovação integrada do aplicativo.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, é necessária a aplicação Acrobat no seu iPad Pro. Certifique-se de que instalou a aplicação e de que tem acesso ao ficheiro PDF que pretende preencher.
Passo 1: Abrir o documento PDF
Abra a aplicação Acrobat e localize o documento PDF com os campos do formulário que pretende preencher. Pode descarregá-lo do seu serviço de nuvem, como o Dropbox.
Passo 2: PDF em modo de leitura
Depois de abrir o documento, este pode ser apresentado em modo de leitura. Desactive este modo para ter acesso aos campos interactivos.
Passo 3: Reconhecer campos de formulário
Verá agora os campos de formulário predefinidos no seu documento PDF. Estes são reconhecidos por caixas azuis. Pode clicar diretamente nos campos para começar a preenchê-los.
Passo 4: Selecionar caixas de verificação
Se o documento oferecer opções sob a forma de caixas de verificação, pode simplesmente clicar nelas para fazer a sua seleção. Os itens pretendidos serão automaticamente selecionados.
Passo 5: Introduzir texto
Para os campos onde é necessário introduzir texto, basta clicar no campo correspondente e começar a escrever. A aplicação ajuda-o a guardar as suas entradas.
Passo 6: Percorrer o documento
Percorra todo o documento. Pode utilizar a função de deslocação para navegar para outras perguntas ou campos. Isto permite-lhe introduzir facilmente todas as informações necessárias.
Passo 7: Preparar o envio
Depois de ter introduzido todas as informações, deve enviar o documento de volta. Na parte inferior da aplicação, encontrará um pequeno ícone de partilha. Selecione-o para começar a partilhar o questionário preenchido.
Passo 8: Partilhar ficheiro
Selecione a opção "Partilhar ficheiro". Ser-lhe-á então oferecida a possibilidade de escolher entre o documento original ou uma cópia simplificada. Neste caso, é aconselhável escolher a cópia simplificada, uma vez que esta é mais fácil de utilizar.
Etapa 9: Introduza o seu endereço de correio eletrónico
Ser-lhe-á agora pedido que selecione a aplicação que pretende utilizar para enviar o documento. Selecione a aplicação de correio eletrónico e introduza o endereço de correio eletrónico do destinatário. Se desejar, pode também adicionar uma mensagem curta.
Passo 10: Enviar correio eletrónico
Envie a mensagem de correio eletrónico. Deverá receber uma confirmação de que o correio eletrónico foi enviado.
Passo 11: Verificar o correio eletrónico
Agora verifique a sua caixa de correio eletrónico para se certificar de que o questionário foi enviado com sucesso. Abra o e-mail para ver se todas as caixas de seleção e entradas de texto foram salvas corretamente.
Resumo
A aplicação Acrobat no seu iPad Pro permite-lhe preencher PDFs com campos de formulário de forma fácil e rápida. Com uma interface fácil de utilizar e funções de aprovação integradas, pode editar os seus documentos em movimento e enviá-los de forma segura. Todo o processo é intuitivo e não requer conhecimentos técnicos especiais.
Perguntas mais frequentes
Como abro um PDF na aplicação Acrobat? Abra a aplicação Acrobat, procure o documento no seu serviço na nuvem e toque nele.
Posso preencher o formulário sem uma ligação à Internet?Sim, desde que o documento tenha sido descarregado previamente, pode preenchê-lo offline.
Que opções de partilha tenho na aplicação Acrobat?Pode partilhar o documento por correio eletrónico, através de uma ligação à nuvem ou diretamente a partir da aplicação.
