Converta documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis

Digitalizou um documento em papel e agora pretende editá-lo ou torná-lo pesquisável? Não há problema com o Adobe Acrobat! Neste guia passo-a-passo, aprenderá a converter os seus documentos digitalizados em ficheiros PDF editáveis e pesquisáveis - sem grande esforço.

Principais conclusões

• Com o Acrobat, pode converter facilmente documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis e editáveis.
• A digitalização de alta resolução (pelo menos 300 dpi) melhora o reconhecimento de texto.
• É possível processar vários arquivos de uma vez e ativar o reconhecimento de texto.

Instruções passo a passo

1. abrir o Acrobat e iniciar a digitalização

Abra o Adobe Acrobat. Pode selecionar "Todas as ferramentas" no menu principal ou utilizar a função de pesquisa para procurar diretamente "Digitalizar". Quando clicar nessa opção, pode começar a digitalizar o documento.

2. Configurar o scanner

Se tiver um scanner ligado, clique no botão de digitalização. Abre-se uma janela na qual pode definir as definições do scanner. Pode utilizar as predefinições ou selecionar as definições específicas do seu dispositivo. Inicie o processo de digitalização clicando em "Digitalizar".

3. Processamento do documento digitalizado

O Acrobat processa automaticamente o documento digitalizado. Durante a digitalização, é possível ver como as páginas são processadas uma a uma.

4. Ativar o reconhecimento de texto

Assim que a digitalização estiver concluída, pode utilizar imediatamente o texto digitalizado como texto editável. Ao clicar com o botão direito do rato no texto, tem a possibilidade de o copiar e colar num programa de processamento de texto.

5. verificação do reconhecimento de texto

É aconselhável verificar o texto reconhecido automaticamente. Se algumas partes não tiverem sido reconhecidas corretamente, pode utilizar a função "Corrigir texto" para ajudar o reconhecimento do texto. Verifique as secções de texto selecionadas e corrija os eventuais erros.

6. otimizar o reconhecimento de texto

Para otimizar o reconhecimento de texto, deve digitalizar sempre com uma resolução mais elevada. Uma definição de pelo menos 300 dpi garante que o reconhecimento de texto pode funcionar com maior precisão. Também pode adicionar vários ficheiros ao mesmo tempo para ativar o reconhecimento de texto.

7. pesquisar no documento

Pode iniciar a pesquisa no seu documento com a combinação de teclas Control + F. Introduza a palavra que procura e o Acrobat mostra-lhe imediatamente os locais relevantes no documento.

8. Outras opções de edição

No menu Editar, existem várias opções disponíveis, como a personalização de tipos de letra ou a criação de áreas pesquisáveis em várias páginas. Certifique-se de que todas as páginas são personalizadas de acordo com as suas necessidades.

9 Otimizar documentos

Pode melhorar ainda mais a qualidade do seu documento. O Acrobat oferece a função de otimizar automaticamente o documento, por exemplo, dando às páginas digitalizadas num ângulo um alinhamento reto.

10 Editar várias páginas

Se tiver muitas páginas, pode selecionar a opção para editar todas as páginas ao mesmo tempo, o que acelera consideravelmente o processo.

11. finalizar e guardar

Depois de editar o documento, guarde o ficheiro. Tem agora um documento PDF pesquisável e editável que pode utilizar em qualquer altura.

Resumo

Neste guia, você aprendeu a converter documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis e editáveis usando o Adobe Acrobat. O reconhecimento preciso de texto e as opções de edição simples tornam o trabalho com documentos digitalizados eficiente e economiza tempo.