Quando se lida com informações sensíveis, é crucial tratá-las de forma segura. Por vezes, é necessário remover permanentemente determinadas palavras ou imagens de um documento para garantir a confidencialidade. O Adobe Acrobat oferece uma ferramenta eficaz para redigir conteúdo em ficheiros PDF. Neste guia, você aprenderá a usar o Acrobat para redigir textos e imagens com eficácia, tanto em documentos individuais quanto em vários documentos ao mesmo tempo.
Principais conclusões
- O Acrobat permite a redação de texto e imagens de forma eficiente.
- É possível pesquisar e editar palavras específicas e editar páginas inteiras ou vários documentos em simultâneo.
- Estão disponíveis opções de personalização para cores e marcadores de redação.
- Existem opções para automatizar os processos para poupar tempo.
Guia passo-a-passo
Para suprimir informações sensíveis nos seus documentos PDF, siga estes passos simples:
1. abrir o Acrobat e selecionar a ferramenta de redação
Em primeiro lugar, abra o Adobe Acrobat e introduza "redact" na barra de pesquisa no canto superior direito. O programa mostrar-lhe-á as opções disponíveis. Selecione a função "Redigir texto e imagens".
2. Definir as opções de pesquisa
Uma vez selecionada a função de redução, o Acrobat oferece-lhe a opção de pesquisar especificamente por texto. Pode especificar se o documento atual ou pastas inteiras devem ser processadas. Defina aqui o critério de pesquisa pretendido, por exemplo, "Stefan Riedel", e clique em "Pesquisar e editar texto".
3. Verificar e realçar os resultados
O Akrobat mostra-lhe agora os resultados encontrados. Todos os resultados são apresentados numa lista. Pode selecionar os resultados pretendidos e premir o botão "Mark selected results for redaction".
4. escurecer as áreas selecionadas
Depois de os resultados terem sido marcados, verifique na pré-visualização se pretende efetivamente editá-los. Se tudo estiver correto, prima o botão "Aplicar". O Acrobat irá, então, editar permanentemente as informações selecionadas.
5. Guardar o documento
É-lhe agora dada a sugestão de guardar o documento com um novo nome para garantir que o ficheiro original permanece inalterado. O utilizador tem a opção de guardar o ficheiro com o novo nome.
6 Redigir várias páginas
Se pretender redigir várias páginas, pode especificar os números das páginas na ferramenta de redação. Por exemplo, pode especificar que as páginas 1 a 5 devem ser redigidas. Esta função ajuda-o a navegar mais rapidamente em documentos mais extensos.
7. Personalização das opções de redução
Nas definições de redação, pode personalizar o aspeto da redação. Pretende utilizar uma cor específica? Ou talvez pretenda que sejam aplicados textos sobrepostos? Isto dá-lhe a oportunidade de personalizar o processo de redação de acordo com os seus desejos.
8. Recomenda-se a redação de pastas
Uma caraterística notável é a capacidade de pesquisar em pastas inteiras. Pode optar por fazer com que o Acrobat analise todos os ficheiros de uma pasta em busca de ortografias específicas e os edite, poupando-lhe muito tempo.
9. automatização do processo de redação
Para otimizar o processo, é possível criar acções no Acrobat. Por exemplo, pode ativar o tema antigo para gerir acções personalizadas. Clique em "Mostrar todas as ferramentas" e selecione as opções de redação para criar um fluxo de trabalho.
10. Rever e guardar resultados
Depois de executar as suas acções nos documentos selecionados, ser-lhe-ão mostrados os ficheiros que foram processados com êxito. Abra os ficheiros e verifique se a redação foi aplicada como pretendido.
Resumo
Utilizando o método descrito acima, pode redigir informações confidenciais nos seus documentos PDF de uma forma direcionada e eficiente. Quer pretenda redigir palavras individuais, páginas inteiras ou vários documentos de uma só vez - o Adobe Acrobat fornece as ferramentas necessárias para o fazer de forma rápida e segura. Com a capacidade de personalizar opções de redação e automatizar processos, você está bem equipado para garantir a confidencialidade dos seus documentos.
Perguntas mais frequentes
Como posso redigir texto no Adobe Acrobat?Pode redigir texto selecionando a ferramenta de redação no Adobe Acrobat, procurando o texto que pretende redigir e realçando as áreas relevantes.
Também posso editar imagens?Sim, também pode editar imagens seguindo os mesmos passos que para o texto e selecionando as imagens no processo de edição.
Como guardo as minhas alterações após a supressão? Após a supressão, ser-lhe-á dada a opção de guardar as alterações com um novo nome de ficheiro ou de substituir o original.
É possível redigir vários documentos ao mesmo tempo?Sim, pode selecionar pastas inteiras de documentos no Adobe Acrobat e procurar e redigir o conteúdo pretendido ao mesmo tempo.
Posso escolher cores diferentes para as marcas de correção?Sim, nas opções de correção pode ajustar a cor e outras propriedades das marcas de correção.
