A revisão de contratos ou de outros documentos pode tornar-se rapidamente uma tarefa fastidiosa. Se for confrontado com uma versão revista dos seus contratos, pode ser frustrante ter de ler tudo de novo. Mas isso não tem de ser assim! O Acrobat oferece uma função prática que facilita muito a comparação de documentos. Neste guia, mostrar-lhe-ei como tirar o máximo partido da função "Comparar" para reconhecer as alterações de forma rápida e fácil.
Principais conclusões
- A função "Comparar" do Acrobat poupa-lhe tempo e nervos ao verificar documentos.
- É possível comparar apenas o texto para reconhecer as alterações mais importantes.
- Todas as alterações encontradas são listadas de forma clara para que possa ver rapidamente onde foram efectuados os ajustes.
Instruções passo a passo
Para comparar documentos com êxito no Acrobat, siga estes passos simples:
1. Prepare seus documentos
Antes de começar a comparar, certifique-se de que tem à mão a versão original e a versão alterada do seu contrato ou documento. No meu exemplo, estou a documentar um contrato em que o período de tempo foi alterado.
2. abrir o Acrobat e aceder à comparação
Inicie o Acrobat e carregue o ficheiro PDF modificado que pretende comparar. Em seguida, navegue até "Ferramentas" na barra de menu superior e selecione a opção "Comparar ficheiros".
3. Selecionar os ficheiros para comparação
Ser-lhe-á pedido que selecione os dois documentos que pretende comparar. O Acrobat sugere automaticamente o ficheiro editado mais recentemente, mas também é necessário selecionar a versão original.
4. Determinar o tipo de comparação
Nesta ocasião, pode especificar se pretende comparar apenas o texto ou também os gráficos. Na maioria dos casos, como no meu exemplo, é suficiente comparar apenas o texto, uma vez que nenhum outro elemento foi alterado. Selecione a opção adequada.
5. Iniciar a comparação
Depois de ter efectuado todas as definições, clique em "Comparar". O Acrobat começará agora a analisar os dois documentos e a procurar diferenças.
6. Verificar os resultados
Quando a comparação estiver concluída, o Acrobat mostrar-lhe-á todas as alterações. Pode verificar a lista de diferenças encontradas. Está disponível um botão simples para navegar entre as alterações.
7. Analisar as alterações
Clique em "Next change" (Alteração seguinte) para percorrer as diferenças individuais. Aqui pode ver exatamente o que está no documento original e quais os ajustes que foram feitos na nova versão. No meu caso, por exemplo, o prazo foi alterado de 14 para 30 dias.
8. construa o seu feedback
Utilize as diferenças que encontrar para formular questões ou comentários. O facto de poder ver todas as alterações num relance dá-lhe um elevado nível de confiança quando assina o documento ou conduz outras negociações.
Com estes passos, pode garantir eficazmente que tem conhecimento de todas as alterações nos seus documentos sem perder tempo desnecessário a ler todo o texto. Graças à funcionalidade intuitiva do Acrobat, a comparação de documentos torna-se um processo fácil.
Resumo
Neste guia, ficou a saber como utilizar a função "Comparar" do Acrobat para identificar rapidamente as alterações ao contrato. A facilidade de utilização e a apresentação clara das diferenças asseguram que não se perde nada ao rever documentos alterados.
