Receitas nítidas do InDesign

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Substituir espaços duplos no documento por um espaço.

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Quer uma dica pequena? Sem problema, neste documento há alguns espaços a mais. Eu os adicionei de propósito, mas às vezes recebemos um documento do cliente ou criamos algo com muito texto. Pode acontecer de serem inseridos dois espaços ou até três e é claro que isso não deve acontecer. Não fica bom e é difícil de corrigir.


Passo 1

Sob o Texto, exibi os caracteres ocultos.

Dicas e truques para Adobe InDesign: Substituir espaços duplos no documento por um único espaço.

Passo 2

Damos zoom com Ctrl+Mais (+) no documento e vemos que cada ponto é um espaço. Em alguns lugares, há até dois espaços e isso não deve acontecer.

Dicas e truques para o Adobe InDesign: substituir espaços duplos no documento por um espaço.

Passo 3

Poderíamos passar por todo o documento linha por linha agora, mas isso seria muito chato. Portanto, seria bom se pudéssemos corrigir automaticamente, ou seja, substituir vários espaços extras por um único espaço.

Com Localizar/Substituir podemos, em Localizar: espaços espaços e em Substituir por: espaços, remover todos os espaços extras.

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Substituir espaços duplos no documento por um espaço.

Passo 4

Isso funcionaria, mas o problema é que teríamos que passar por todas as combinações. Isso significa um espaço, dois, três, quatro, cinco, seis, sete, oito. Não é necessário e leva muito tempo. Portanto, seria melhor se funcionasse mais rapidamente. Aqui estão, por exemplo, três espaços.

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Substituir os espaços duplos no documento por um único espaço.

Passo 5

Não teríamos removido os três espaços imediatamente com Localizar/Substituir, pois estávamos procurando apenas dois espaços. Para esse problema, há a função GREP. É um pouco complicada, mas ainda assim muito eficaz. Podemos dizer, por exemplo, que queremos substituir todos os espaços por um espaço.

O (\h) simplesmente procura os espaços horizontais e os substitui por um espaço $1. O {2,} significa que queremos procurar um ou mais espaços que ocorram. Ou seja, não apenas um espaço, mas também dois, três, quatro, …

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Substituir espaços duplos no documento por um único espaço.

Passo 6

É um pouco complicado, mas vamos deixar assim por enquanto. Como eu disse, inseri intencionalmente em algumas partes do documento dois, três e vários espaços. Em Procurar, podemos escolher onde deseja pesquisar. Vamos em Documento e clicamos em Todas as ocorrências.

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Substituir os espaços duplos no documento por um espaço.

Passo 7

Como podemos ver, ele encontrou cinco ocorrências e fez cinco substituições. Clicamos em OK e …

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Substitua espaços duplos no documento por um espaço.

Passo 8

… vemos que todos os espaços extras foram removidos. Não é ótimo?

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Substituir espaços duplos no documento por um espaço.



Lembre-se, (\h){2,} substituir por $1. Também podemos inserir apenas um espaço em vez de $1, e isso funcionaria também.

Acho que é uma dica bastante interessante e economizará muito trabalho para alguns de vocês.