Receitas nítidas do InDesign

Dicas e truques para Adobe InDesign: Como encontrar rapidamente arquivos de livros perdidos

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Pequena dica com grande efeito! Trabalhamos no nosso Commag todos os meses, e se por acaso abrirmos uma edição mais antiga e entretanto tivermos arrumado o disco rígido e movido ficheiros, o InDesign apresenta todas as capas do livro com pontos de interrogação vermelhos.

O InDesign não consegue encontrar os documentos.

Dicas e truques para Adobe InDesign: Como encontrar rapidamente arquivos de livro perdidos.

Teríamos que realocar manualmente cada documento: Ao clicar duas vezes no documento, podemos Substituir por novo documento. Precisaria confirmar, procurar o ficheiro no diretório e depois de encontrá-lo, confirmar novamente com OK. Mas aí o InDesign avisa que também não encontra o próximo ficheiro…

Isso tudo demora muito. Por isso, aqui vai a minha dica:

Passo 1

O arquivo do livro "2012-08.indb" está na pasta "commag" (caminho à esquerda) e todos os ficheiros do InDesign relacionados estão na pasta "Vídeo" (caminho à direita).

Copie o arquivo do livro para a pasta que contém todos os outros ficheiros. Dessa forma, o InDesign mesmo verifica se os ficheiros que precisa estão neste mesmo diretório. Independentemente se o caminho foi alterado ou não.

Portanto, agora eu movo o arquivo do livro para a pasta "Vídeo".

Dicas e truques para Adobe InDesign: Como encontrar rapidamente arquivos de livro perdidos

Passo 2

Agora abro novamente o arquivo do livro e veja só: O InDesign leva um pouco mais para carregar, mas não exibe mais pontos de interrogação vermelhos.

Agora só aparecem pontos de exclamação que indicam: O documento foi editado fora do livro.

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Como encontrar rapidamente os arquivos de livro perdidos.

Passo 3

Em seguida, basta ir no menu acima e pode atualizar o que precisa. Clico em Atualizar todos os números.

Dicas e truques para o Adobe InDesign: Como encontrar rapidamente arquivos de livro perdidos.

Depois o InDesign vai passar por cada documento e tudo será sincronizado. Então tudo fica bem de novo. Os pontos de exclamação desaparecem e agora consigo abrir os meus documentos aqui normalmente com um duplo clique. Assim deve ser.

Dicas e truques para Adobe InDesign: Como encontrar rapidamente arquivos de livro perdidos.



Simplesmente coloque sempre o arquivo do livro no diretório onde os outros ficheiros também estão. Assim, não terá problemas se algum dia mover algo do seu sistema de ficheiros.