Noções básicas de gestão de projectos: O que é a gestão de projectos?

A gestão de projectos é uma área muito abrangente que se ocupa do planeamento, execução e controlo de projectos. Neste guia, ficará a conhecer os conceitos básicos da gestão de projectos e a sua evolução ao longo dos séculos. Nesta perspetiva, fornece uma visão clara das técnicas, ferramentas e métodos de que necessita para implementar eficazmente os seus projectos.

Principais conhecimentos

A gestão de projectos engloba os conhecimentos, as competências, as ferramentas e os métodos para realizar projectos de acordo com requisitos específicos. A definição vai desde a identificação de um problema até ao desenvolvimento de um plano de solução e à execução dessas soluções. A evolução histórica mostra que a gestão de projectos é utilizada há séculos, desde as pirâmides até aos modernos projectos ferroviários, e é essencial para o êxito do seu projeto.

Guia passo-a-passo

1. Definição de gestão de projectos

A gestão de projectos é um conjunto de conhecimentos, competências, ferramentas e métodos utilizados para realizar um projeto de acordo com requisitos específicos. Isto significa que se trabalha com pessoas e recursos técnicos, como software e equipamento, para gerir com êxito o projeto.

2 A importância dos requisitos específicos

Um projeto tem sempre requisitos específicos que se manifestam em várias condições de enquadramento. Estas incluem o objetivo, o orçamento, o número de funcionários e as partes interessadas envolvidas no projeto. Estes elementos são cruciais para garantir o êxito do projeto.

3 As três etapas fundamentais da gestão de projectos

A execução de um projeto pode ser dividida em três etapas simples mas essenciais:

• Identificar o problema: O primeiro passo é identificar o problema que o projeto pretende resolver. É necessário efetuar análises aprofundadas para compreender todos os desafios associados ao objetivo do projeto.

• Desenvolver um plano: No segundo passo, cria-se um plano para resolver o problema identificado. O plano descreve como pretende proceder para atingir os objectivos. Não se esqueça de desenvolver diferentes estratégias que possam ser avaliadas e selecionadas posteriormente.

• Executar o plano: O passo final é a implementação do plano. O primeiro plano pode não ter sido o melhor e podem ser necessárias várias iterações para encontrar a metodologia mais eficaz. Esteja preparado para ser flexível e fazer ajustes à medida que o projeto avança.

4 Evolução histórica da gestão de projectos

As raízes da gestão de projectos remontam a tempos antigos. Os primeiros registos podem ser encontrados na construção das pirâmides e da Grande Muralha da China. Estas estruturas impressionantes só foram realizadas através de um planeamento detalhado e de uma abordagem estruturada.

No século XIX, a gestão de projectos conheceu um novo impulso devido ao aparecimento de empresas ferroviárias, que necessitavam de muitas matérias-primas. Devido à complexidade e ao grande número de pessoas envolvidas, era necessária uma gestão de projectos bem pensada.

No século XX, o trabalho de Frederick Taylor para aumentar a eficiência dos processos de trabalho levou a um desenvolvimento revolucionário na gestão de projectos. Taylor desenvolveu métodos para estruturar os processos de trabalho e lançou as bases para as técnicas modernas.

5 Importância da visualização

Um dos desenvolvimentos que emergiu dos métodos de Taylor é a representação visual dos processos de trabalho, que é possível através de diagramas. Estes diagramas ajudam a manter uma visão geral de projectos complexos e tornam os processos compreensíveis para todos os envolvidos.

Resumo

A gestão de projectos é um tema complexo, mas de importância fundamental, que pode ajudá-lo a gerir os seus projectos de forma eficiente, estruturada e bem sucedida. Uma definição clara, os requisitos específicos e os antecedentes históricos são elementos essenciais para compreender corretamente o tema.