Noções básicas de gestão de projectos - clarificar a atribuição do projeto

A gestão de projectos é uma componente essencial de um trabalho de projeto bem sucedido. Para obter uma compreensão clara desta disciplina, a prática prática é particularmente valiosa. Este tutorial irá guiá-lo através de um exercício inicial concebido para aperfeiçoar as suas competências na área da criação de resumos de projectos. Irá trabalhar num projeto fictício que envolve a conceção de embalagens de produtos. O seu objetivo é formular as perguntas necessárias que são cruciais para a sua reunião com o seu chefe.

Principais conclusões

• Um briefing claro é fundamental para o sucesso de um projeto.
• Fazer perguntas é a chave para uma troca eficaz durante a reunião.
• As soluções devem ser entendidas como sugestões e não devem ser consideradas antecipadamente.

Guia passo-a-passo

Passo 1: Compreender o contexto

Antes de iniciar a tarefa, é importante que compreenda o contexto da tarefa do projeto. É o gestor do projeto e é responsável pelo desenvolvimento da embalagem de um produto. Esta tarefa constitui a base para as suas considerações iniciais.

Passo 2: Definir um tempo de processamento

O tempo efetivo de processamento para este exercício é de cinco a dez minutos. Não é necessário responder imediatamente a todas as perguntas, mas trabalhe intensamente dentro do tempo que estabeleceu para si. Não tem tempo suficiente? Então não hesite em trabalhar na tarefa mais tarde. Dê prioridade ao seu trabalho e evite o stress.

Etapa 3: Trabalhar com os materiais

Encontrará dois tipos de documentos: uma versão PDF e uma versão Word do trabalho. A versão PDF é adequada para impressão, enquanto que a versão Word permite introduzir as respostas diretamente. Antes de começar a fazer o exercício, leia atentamente os materiais fornecidos.

Etapa 4: Formule o seu catálogo de perguntas

Agora começa a parte mais emocionante: tem de elaborar um conjunto de perguntas básicas para se preparar da melhor forma para a reunião com o seu chefe. Pense nas informações de que necessita para conceber o pacote de forma eficaz. Escreva as suas perguntas para estar bem preparado para a reunião.

Passo 5: Verifique as suas respostas

Depois de ter formulado as suas perguntas, dê uma vista de olhos às soluções propostas. É importante que só analise estas sugestões depois de ter concluído o seu próprio trabalho. Desta forma, pode certificar-se de que desenvolveu as suas próprias ideias e não foi influenciado pelas sugestões.

Resumir

Neste guia, aprendeu os passos mais importantes para criar um briefing de projeto claro. Aprendeu como é importante fazer perguntas precisas e usar os materiais fornecidos de forma direcionada. A prática é a chave para o sucesso na gestão de projectos. Aproveite o tempo para pensar e estruturar as suas ideias.