A ferramenta de notas no Adobe InDesign é uma ferramenta prática para adicionar notas diretamente ao seu documento. Especialmente para projectos de equipa ou esquemas complexos, ajuda a colocar comentários e ideias nos locais certos sem afetar o design real. Neste guia, vou mostrar-lhe como utilizar a ferramenta de notas de forma eficaz para organizar o seu trabalho, integrar comentários e facilitar a colaboração. Vamos começar e descobrir as vantagens desta ferramenta!
Com a ferramenta de notas, pode adicionar informações e comentários para correcções posteriores ou alterações em posições exactas nos textos.
Os textos são objeto de muito trabalho e de muitos ajustes antes da publicação. Depois do autor, um revisor ou editor-chefe lê o texto e tem certamente muitas sugestões de melhoria.
Estas são inseridas de forma rápida e clara no InDesign. Com a ferramenta de texto selecionada, clique com o botão direito do rato no ponto desejado do texto e selecione a opção Nova nota no menu de contexto. O atalho Ctrl+F8 é ainda mais rápido.
Aparece então uma pequena janela de notas na qual pode introduzir as suas adições ou comentários.
Estas notas são discretamente marcadas na passagem do texto por uma âncora de nota colorida sem afetar a legibilidade do texto.
Desta forma, o texto pode ser verificado e anotado. Se mais tarde passar o rato sobre a passagem com a nota, esta é apresentada numa dica de ferramenta.
Para facilitar a identificação do autor das notas (especialmente se várias pessoas estiverem a adicionar notas), o respetivo autor é apresentado na janela de notas em cada ponto, juntamente com o nome da conta de utilizador do computador.
Outra opção para visualizar o texto e as notas inseridas em conjunto é chamar o modo de texto através do menu de contexto (ou mais rapidamente com o atalho Ctrl+Y).
Aqui, o texto é apresentado numa janela separada sem formatação - as notas inseridas são apresentadas na sua própria moldura dentro do texto contínuo e também podem ser recolhidas, se necessário, clicando no símbolo de seta pequena na extremidade da caixa. Este modo proporciona uma melhor visão geral do texto e das notas.
O InDesign também oferece a opção conveniente de converter texto existente em notas. Para o fazer, selecione a passagem de texto em questão e, em seguida, clique com o botão direito do rato na entrada Converter em nota no menu de contexto.
Também é possível fazer o inverso, ou seja, copiar as notas inseridas para o texto existente. Para o fazer, coloque o cursor no início do texto, abra a janela Notas através do menu Janela>Tarefas de edição (ou através de Ctrl+F8) e clique no botão Ir para a nota seguinte na parte inferior da janela. O cursor salta então para a posição da primeira nota e o texto da nota é apresentado na janela.
Se agora quiser transferir a nota para o texto, clique no ícone do menu da paleta no canto superior direito e selecione Converter em texto.
A nota é imediatamente adicionada ao texto existente. Clique no botão Ir para a próxima nota para continuar. Por razões de segurança, os marcadores gráficos das notas permanecem no texto para facilitar a verificação posterior das passagens relevantes.
Uma vez terminado o processo, as âncoras das notas podem ser apagadas, clicando na entrada Remover todas as notas, no menu da paleta da janela das notas. As configurações básicas para o comportamento das notas são efectuadas através da entrada com o mesmo nome nas preferências.
Aqui pode definir a cor para as âncoras das notas, se as dicas de ferramentas devem ser mostradas ou se a ortografia também deve ser verificada, etc.
