O Jira é uma ferramenta central na gestão ágil de projectos. No entanto, sem uma compreensão dos termos básicos, a utilização do Jira pode rapidamente tornar-se avassaladora. Este guia ajudá-lo-á a compreender os termos necessários para trabalhar com o Jira.
Principais informações
- O termo "sprint" é crucial para a estrutura Scrum e representa um período de tempo fixo para o processamento de tarefas.
- As "histórias de utilizador" são as unidades de trabalho mais pequenas no processo Agile e representam objectivos na perspetiva do utilizador.
- Os "épicos" são tarefas abrangentes que consistem em várias histórias de utilizadores e são normalmente processadas ao longo de vários sprints.
- "As questões representam os dados e as propriedades das tarefas e podem assumir diferentes formatos.
- "Os projectos são repositórios de questões e ajudam a organizar as várias tarefas.
Sprint: o núcleo de um projeto ágil
Vamos começar com o primeiro termo básico: o sprint. Na estrutura Scrum, um sprint é um período de tempo fixo em que uma equipa trabalha num conjunto definido de tarefas, normalmente entre duas e quatro semanas. Não são adicionadas novas tarefas durante este período; em vez disso, o foco é apenas a conclusão das tarefas definidas.
O planeamento de um sprint inclui tanto a seleção de tarefas como uma retrospetiva em que a equipa reflecte sobre o que correu bem e o que pode ser melhorado. Isto garante que o fluxo de trabalho se mantém eficiente e que a equipa aprende continuamente.
Histórias de utilizadores: compreender as necessidades dos utilizadores
O próximo termo importante é a "história do utilizador". As histórias de utilizadores são pequenas descrições de uma função na perspetiva do utilizador final. Definem o que um utilizador pretende alcançar sem se preocupar com a implementação técnica. Um exemplo poderia ser: "Quero que o meu teclado aceite entrada de voz para poupar tempo".
O foco aqui é o benefício para o cliente. Os detalhes técnicos são irrelevantes para o utilizador - a única coisa importante é que o resultado desejado seja alcançado.
Épicos: Enfrentar grandes tarefas de uma forma estruturada
Um "épico" é uma grande tarefa ou atividade que não pode ser concluída num único sprint. Os épicos permitem agrupar histórias de utilizador extensas que abrangem diferentes aspectos de uma função ou projeto.
Por exemplo, um épico poderia ser: "Principais funções da nossa aplicação". As histórias de utilizador específicas dentro deste épico são então objectivos mais pequenos e realizáveis, como "Quero poder enviar notas através de um documento". Os épicos ajudam-no a acompanhar projectos maiores e a garantir que todos os aspectos relevantes são abrangidos.
Questões: Toda a informação sobre as suas tarefas
No Jira existe o termo "questão". Uma questão é mais do que apenas um problema - é um termo abrangente para várias tarefas, pedidos ou relatórios de erros. Neste contexto, é importante distinguir entre tarefas típicas e questões no Jira.
As questões agrupam todas as informações relevantes sobre uma tarefa, incluindo a descrição, a pessoa responsável, os prazos e o estado atual. Isto significa que tem tudo o que é importante num só local, o que facilita muito a colaboração em equipa.
Projectos: a estrutura para as suas tarefas
Um projeto no Jira é, em última análise, um repositório de vários problemas. Cada projeto pode conter vários épicos e histórias de utilizador associadas. Estruturá-los em projectos facilita-lhe o acompanhamento das tarefas individuais e a monitorização do progresso.
Assim, a gestão de projectos com o Jira não só é estruturada, como também facilita o acompanhamento de todas as informações relevantes.
Resumo
Compreender estes termos ágeis é essencial para utilizar o Jira de forma eficaz. Sprint, histórias de utilizadores, épicos, problemas e projectos são os blocos de construção que o ajudam a organizar o âmbito e o progresso dos seus projectos.
Perguntas mais frequentes
O que é um sprint? Um sprint é um período de tempo definido na estrutura Scrum durante o qual uma equipa trabalha num conjunto definido de tarefas.
O que são exatamente histórias de utilizadores?As histórias de utilizadores são pequenas descrições de funções ou objectivos na perspetiva do utilizador e ajudam a definir o benefício para o cliente.
Em que é que uma epopeia difere de uma história de utilizador?Uma epopeia é uma tarefa mais abrangente que consiste em várias histórias de utilizador e não pode ser concluída num único sprint.
O que são problemas no Jira?Os problemas são tudo o que é gerido no Jira, por exemplo, tarefas, pedidos ou relatórios de erros que contêm todas as informações relevantes sobre uma tarefa.
Como estruturar projectos no Jira? Os projectos no Jira servem de repositório para épicos e problemas, permitindo que as tarefas sejam organizadas de forma clara.
