Gerir eficazmente as histórias de utilizadores na lista de pendências

Como gestor de projectos ou membro de uma equipa, é frequente encontrar-se numa selva de tarefas e histórias de utilizadores. Gerir estes processos no Jira pode ser crucial para o sucesso do seu projeto. Neste tutorial, obterá uma visão abrangente sobre como pode criar e gerir eficazmente histórias de utilizadores no backlog e integrá-las em sprints.

Principais informações

• As histórias de utilizadores são elementos centrais no processo Scrum e são utilizadas para o planeamento estruturado.
• É possível criar e personalizar histórias de utilizadores diretamente no backlog e arrastá-las para sprints.
• A ordenação das histórias de utilizadores ajuda-o a manter uma visão geral e a definir prioridades.

Guia passo-a-passo

Criar histórias de utilizador no backlog

Para criar uma nova história de utilizador, comece por navegar para o backlog. Pode clicar em "Criar tarefa" no canto superior direito. Na janela seguinte, introduza o nome da história de utilizador, por exemplo "Teste". Para guardar este processo, basta premir a tecla Enter. Criou agora a história de utilizador no seu backlog.

Mover histórias de utilizador para um sprint

Depois de ter criado a sua história de utilizador, pode decidir se a quer mover diretamente para um sprint. Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste a história de utilizador para a área do sprint. Estas tarefas são então automaticamente apresentadas no seu quadro quando o sprint é ativado. Isto significa que pode começar a trabalhar nelas de imediato.

Gerir e ordenar as histórias de utilizadores

Uma boa prática é organizar as histórias de utilizadores por uma ordem lógica. Arraste e largue as histórias de utilizadores para a posição desejada no backlog, de modo a que a história de utilizador mais importante esteja sempre no topo. Isto não só facilita a manutenção de uma visão geral, mas também garante que se concentre nas tarefas que são atualmente prioritárias.

Ajustar o estado das histórias de utilizadores

À direita de cada história de utilizador, encontra opções para alterar o estado das tarefas. Por exemplo, pode marcar uma história de utilizador como "Em curso". Esta será então adicionada à categoria "Em curso" correspondente no quadro do sprint. Isto poupa-lhe tempo e simplifica o processo.

Atribuir histórias de utilizador a pessoas

Para definir claramente as responsabilidades, pode atribuir histórias de utilizador diretamente a uma pessoa. Para tal, clique no campo correspondente junto à história de utilizador e selecione o utilizador relevante. Isto promove a responsabilização no seio da equipa e garante que todos sabem quem está a trabalhar em cada história.

Criar relações entre histórias de utilizadores e outros processos

Utilize a opção de ligar processos entre si. É possível atribuir processos superordenados (épicos) ou processos subordinados (tarefas) a histórias de utilizadores. Isto dá-lhe uma visão clara da estrutura das suas tarefas e permite um melhor acompanhamento.

Adicionar subtarefas às histórias de utilizadores

Se uma história de utilizador exigir várias subetapas, pode criar subtarefas. Para tal, clique na história de utilizador e selecione a opção para adicionar subtarefas. Em seguida, introduza as tarefas individuais que são necessárias para concluir a história do utilizador. Isto permite-lhe acompanhar todos os passos necessários.

Gerir a documentação e os anexos

O Jira permite-lhe adicionar anexos ou ligações a sítios Web relevantes diretamente a uma história de utilizador. Utilize esta função para fornecer informações adicionais, desenhos ou outros recursos que apoiem o processamento da história de utilizador.

Definições e descrição do projeto

É possível fornecer a cada história de utilizador uma descrição predefinida nas definições do projeto. Essas descrições são úteis para delinear os requisitos básicos e os objectivos da história de utilizador. Certifique-se de que esta descrição é significativa para evitar confusões.

Adaptar as histórias de utilizador ao sprint

Depois de ter criado as melhores condições de trabalho, é altura de implementar as histórias de utilizador num sprint. Pode agora adicionar ou remover várias histórias de utilizador do seu sprint, bastando para isso deslocar a linha desenhada na lista de pendências e, assim, ajustar as prioridades.

Resumo

Neste tutorial, aprendeu a gerir eficazmente as histórias de utilizador no backlog do Jira e a prepará-las para os seus sprints. Desde a criação até à atribuição e gestão de subtarefas - passou por todas as etapas para organizar as suas histórias de utilizador de uma forma orientada.