Gerir sprints do Jira - Instruções

Trabalhar com sprints no Jira pode ser uma forma eficaz de organizar projectos e dar prioridade às tarefas. Neste tutorial, vai aprender a planear, lançar e gerir sprints para garantir um desenvolvimento sem problemas. Percorreremos o processo passo a passo para que tenha os conhecimentos necessários para implementar com êxito os sprints na sua equipa.

Principais aprendizagens

• Os sprints são ciclos de desenvolvimento limitados no tempo que incentivam o feedback e a personalização.
• É possível criar e adaptar sprints diretamente no backlog.
• A configuração inicial do sprint é crucial para a eficiência da sua equipa.

Guia passo-a-passo

Criar um sprint no backlog

Para iniciar um sprint, comece por navegar para o seu backlog no painel de controlo do Jira. Aqui pode ver as histórias de utilizador que já foram criadas. Gostaria de utilizar as histórias de utilizador da epopeia "Processo de encomenda de compras online". Para configurar este sprint, clique no campo cinzento escuro do sprint.

Aqui tem a opção de alterar ligeiramente as vistas e de as minimizar, se necessário. Recomendo manter o backlog arrumado, deixando o sprint expandido e colapsando o backlog. Isto permite-lhe manter uma visão geral e concentrar-se melhor na estrutura do seu sprint.

Personalizar os nomes e os pormenores do sprint

Pode utilizar o ícone de lápis para personalizar os pormenores do seu sprint. Por exemplo, pode alterar o nome do sprint. Basta chamar-lhe "Sprint 1 - 2W" durante uma quinzena. Certifique-se também de que a duração dos utilizadores é definida, especificando o início e o fim do sprint.

Pode definir a data de início para hoje ou amanhã às 8 horas, por exemplo, e a data de fim para duas semanas mais tarde. Talvez 14 de dezembro às 17 horas seja uma data final adequada. Um planeamento preciso é crucial para iniciar o desenvolvimento a tempo.

Definir objectivos do sprint

Outro passo importante é selecionar um objetivo de sprint. Aqui pode descrever o que pretende alcançar durante o sprint - no meu caso, "preparar as bases para a loja online". Um objetivo preciso ajuda a equipa a concentrar-se e a definir expectativas claras para o sprint.

Também pode escrever pontos específicos, como "entrada de voz para o teclado" ou "checkout para pagamento", para que todos os membros da equipa saibam em que devem trabalhar. Mantenha as coisas simples e claras para que todos compreendam o objetivo do sprint.

Iniciar o sprint

Depois de ter efectuado todas as definições, pode clicar em "Atualizar" para guardar as alterações. Agora, o seu sprint já parece claro e estruturado: Mostra que o "Sprint 1" está a decorrer e quais as tarefas que lhe estão associadas.

Para iniciar o sprint, clique no botão grande e azul "Sprint Start". Receberá então uma visão geral e também pode fazer alterações mais tarde, se necessário.

Após o início, é automaticamente direcionado para o quadro Scrum, que mostra todas as tarefas e o seu estado. Aqui pode ver e editar as histórias de utilizador individuais, tal como está habituado a fazer no backlog.

Gerir tarefas no sprint

Assim que estiver no quadro, pode adicionar comentários ou criar novas subtarefas. Isto é importante para a comunicação e para garantir que toda a gente tem a informação necessária para trabalhar nas tarefas. Por exemplo, se quiser adicionar uma nota para um colega de equipa, pode fazê-lo aqui.

Também pode adicionar tarefas principais e fazer ajustes para garantir que tudo o que é necessário permanece no sprint. É útil ter esta flexibilidade para reagir a alterações à medida que o projeto avança.

Acompanhar e finalizar sprints

Uma vez iniciado um sprint, tudo está concentrado no quadro. Mas a lista de pendências mantém-se, como é óbvio. Atenção: não é possível criar um novo sprint enquanto o anterior ainda estiver ativo. É por isso que é importante finalizar o sprint atual antes de iniciar um novo.

Para o próximo vídeo, estamos a planear uma discussão detalhada do quadro para que possa compreender melhor as várias funções e opções para otimizar os seus sprints.

Resumo

Neste tutorial, aprendeu a planear, iniciar e gerir sprints no Jira. O guia passo a passo fornece-lhe instruções claras sobre como trabalhar com sprints, desde a criação até ao planeamento e conclusão. Agora está bem equipado para utilizar os sprints de forma eficaz na sua equipa.