Trabalhar com o Jira e com o quadro Scrum em particular é de importância central para os gestores de projectos, equipas e empresas. A utilização de um quadro Scrum pode fazer a diferença entre um processo de projeto caótico e um processo de trabalho estruturado e orientado para os objectivos. Neste guia, explicarei as funções básicas e os métodos de trabalho necessários para trabalhar eficazmente com o Jira e os seus quadros.
Principais conhecimentos
- Compreender como funciona um quadro Scrum no Jira e como pode ajudá-lo a organizar o seu trabalho.
- Conhecer as diferentes funções do quadro, como a gestão de sprints e a automatização do fluxo de trabalho.
- Utilizar filtros e opções de agrupamento para gerir eficazmente as suas histórias de utilizador.
- Descubra as melhores práticas para gerir histórias de utilizadores, especialmente no que diz respeito a tarefas inacabadas
Guia passo-a-passo
1. aceder ao quadro Scrum
Para aceder ao quadro Scrum no Jira, navegue até ao painel de controlo do seu projeto. Aqui vai encontrar os mosaicos do seu quadro Scrum.
Quando estiver no quadro, pode ver as diferentes colunas que representam as diferentes fases do seu projeto: "A fazer", "Em curso" e "Concluído".
2. gestão de sprints
Depois de ter preparado o seu backlog e o sprint ter começado, o seu quadro mostra as tarefas que têm de ser concluídas para o sprint atual.
Aqui pode monitorizar o progresso das suas tarefas e ver quais as histórias de utilizador que já foram iniciadas e quais as que ainda estão pendentes.
3. mover tarefas
Uma parte crucial do trabalho com o quadro Scrum no Jira é mover tarefas entre as colunas individuais. Pode simplesmente arrastar e largar uma história de utilizador de "A fazer" para "Em curso" para indicar que começou a trabalhar nela.
O quadro é atualizado em tempo real para que todos os membros da equipa possam ver as alterações imediatamente.
4. filtrar tarefas
Para personalizar o quadro Scrum de acordo com as suas necessidades, pode filtrar as tarefas. Por exemplo, se quiser ver apenas as histórias de utilizador de um determinado épico, pode fazê-lo na parte superior do quadro.
Isto ajuda-o a acompanhar as tarefas mais importantes que são relevantes para o seu projeto.
5. Agrupamento por editor ou epopeia
O quadro também permite agrupar as tarefas de acordo com diferentes critérios, o que o ajuda a distribuir melhor a carga de trabalho.
Por exemplo, pode ordenar as histórias de utilizador por responsável para ver quem tem que tarefas.
6. verificar o progresso do sprint
No separador "Insights", pode monitorizar o progresso do seu sprint utilizando pontos de história.
Isto dá-lhe uma ideia clara de quantos pontos ainda precisam de ser concluídos e se está dentro do prazo.
7. finalizar histórias de utilizadores
Quando uma tarefa é concluída com êxito, é simplesmente movida para a coluna "Concluído" no quadro.
É importante atualizar regularmente as tarefas actuais e o seu estado para manter a equipa informada dos progressos.
8. finalizar o sprint
Assim que todas as histórias de utilizador do sprint tiverem sido concluídas, pode terminar o sprint. Para o fazer, clique no botão correspondente no quadro.
Lembre-se que pode rever todo o relatório do sprint depois de este estar concluído para analisar o progresso e documentar as lições aprendidas.
9. lidar com tarefas inacabadas
Se o sprint terminar mas nem todas as tarefas tiverem sido concluídas, tem a opção de as mover para o sprint seguinte ou de as devolver ao backlog.
O sistema processa isto automaticamente, o que simplifica consideravelmente o trabalho.
10. Reiniciar o próximo sprint
Para o novo sprint, pode simplesmente adicionar tarefas do backlog e retirar tarefas que ainda não foram concluídas. Isto aumenta significativamente a eficiência da sua equipa.
A interface do utilizador torna fácil e intuitiva a organização das tarefas para que possa passar rapidamente para o sprint seguinte.
11. formação dos membros da equipa
É fundamental familiarizar os membros da sua equipa com o quadro Scrum para que todos possam contribuir.
Adicionar membros da equipa ao quadro garante que eles podem ver e atualizar as tarefas.
12. lidar com as subtarefas
Certifique-se de que todas as subtarefas estão concluídas antes de finalizar o sprint.
É importante manter uma visão geral clara para garantir que nenhuma tarefa pequena seja esquecida.
Resumo
Neste guia, aprendeu tudo o que precisa de saber sobre como trabalhar com o quadro Scrum no Jira. Agora já sabe como iniciar e concluir sprints, gerir tarefas e apoiar a sua equipa de forma eficaz. Compreender estas funções irá ajudá-lo a trabalhar nos seus projectos de uma forma estruturada e orientada.
Perguntas mais frequentes
Qual é o papel do quadro Scrum no Jira? O quadro Scrum no Jira ajuda as equipas a visualizar o progresso das tarefas e a otimizar a colaboração.
Como posso adicionar membros da equipa ao meu quadro Jira? Pode adicionar membros da equipa através da administração de utilizadores no seu projeto.
Posso personalizar o quadro Scrum?Sim, o Jira permite-lhe filtrar e agrupar o quadro de acordo com as suas necessidades.
O que acontece às tarefas inacabadas no final do sprint? Estas tarefas são devolvidas ao backlog ou movidas automaticamente para o sprint seguinte.
Como posso gerir eficazmente as subtarefas?Certifique-se de que todas as subtarefas são concluídas antes de finalizar o sprint para garantir que nenhuma tarefa fica em aberto.
