A utilização eficaz de ferramentas de gestão de projectos como o Jira é crucial para o sucesso dos seus projectos. A função de roteiro, em particular, é uma caraterística valiosa que o ajuda a acompanhar o progresso das suas tarefas e projectos. Neste guia, aprenderá a otimizar o roteiro no Jira de acordo com as suas necessidades.
Principais conclusões
- O roteiro é fácil de encontrar na barra de menus do Jira.
- Pode filtrar os períodos de tempo por semanas, meses ou trimestres.
- Na vista semanal, pode ver os diferentes épicos e as suas durações.
- Tem a opção de adicionar novos épicos e definir datas de vencimento.
- É importante manter-se atento ao estado das tarefas e das versões.
Instruções passo a passo
Aceder ao roteiro
Para aceder ao roteiro no Jira, navegue até ao item correspondente no topo da barra de menus. Aí encontra as funções básicas do roadmap.
Aplicar filtro de tempo
Tem a opção de filtrar a vista de acordo com diferentes períodos de tempo: Semanas, meses ou trimestres. Se escolher a vista semanal, verá os dias individuais, enquanto a vista mensal fornece uma visão geral simples dos meses e trimestres.
Visão geral dos épicos na vista semanal
Na vista semanal, pode ver as diferentes epopeias e as suas durações. Cada epopeia mostra os eventos correspondentes e os respectivos períodos de tempo. Por exemplo, um épico pode durar de 30 de novembro a 5 de janeiro, com base nos sprints agendados para as tarefas associadas.
Análise detalhada da epopeia
Uma vez selecionado o épico, será informado sobre as histórias de utilizador que contém. É importante saber quanto tempo estas tarefas demoram efetivamente e como estão distribuídas pelos sprints. Isto permite-lhe gerir melhor eventuais atrasos.
Adicionar uma nova epopeia
Para criar uma nova epopeia, navegue até ao roteiro e clique na opção para adicionar uma nova epopeia. Dê-lhe um nome adequado, como por exemplo "Checkout". Pode adicionar outros processos a esta epopeia.
Atribuir datas de vencimento
Depois de adicionar uma nova epopeia, tem a possibilidade de atribuir datas de início e de fim. Mesmo que esta data não seja automaticamente definida pelos sprints, pode definir manualmente a duração da epopeia.
Personalizar a vista
O roteiro também permite personalizar a vista. Pode filtrar o estado das suas tarefas para ver quais estão em curso, quais estão por concluir e quais já foram concluídas.
Gerir versões
Também pode filtrar as versões das suas epopeias. Se uma epopeia não estiver atribuída a uma versão específica, pode criar uma nova versão que seja útil para planear as suas tarefas.
Visualizar as dependências
Outro aspeto importante é a visualização das dependências. Isto permite-lhe compreender e gerir melhor o progresso e as dependências do projeto.
Partilhar e exportar o roteiro
Também pode partilhar o seu roteiro com os membros da equipa ou mesmo exportá-lo. Isto tem a vantagem de poder disponibilizar o progresso do seu projeto em vários formatos, incluindo imagens.
Monitorizar os épicos
O roteiro é uma óptima forma de acompanhar todos os seus épicos. É essencial saber quanto tempo uma tarefa demora realmente em comparação com os prazos planeados, para que possa fazer ajustes atempadamente.
Resumo
O roteiro no Jira é uma ferramenta poderosa que o ajuda a monitorizar o progresso dos seus projectos e a planear de forma eficiente. Pode filtrar a vista por diferentes períodos de tempo, adicionar novos épicos, definir datas de vencimento e acompanhar facilmente o estado e as dependências das suas tarefas.
