Automação no Jira: Configurar notificações por correio eletrónico

A automatização no Jira pode ajudar a simplificar significativamente os seus fluxos de trabalho. Ao implementar regras de automatização, pode garantir que determinadas acções são executadas automaticamente sem ter de intervir manualmente. Neste guia, vou mostrar-lhe como criar uma regra de automatização simples que lhe envia e-mails quando cria uma nova tarefa.

Principais informações

• As automatizações no Jira permitem-lhe automatizar tarefas recorrentes.
• É possível criar regras com base em determinados accionadores para desencadear acções específicas.
• As condições são importantes para restringir a execução de acções a determinadas situações.
• As notificações por correio eletrónico são um exemplo prático de uma regra de automatização.

Guia passo-a-passo

Passo 1: Aceder às definições do projeto

Em primeiro lugar, é necessário navegar para as definições do projeto Jira. Para tal, clique no projeto em que pretende criar a automatização. Na barra de navegação, encontrará a opção "Definições do projeto". Uma vez lá, selecione a secção "Automação".

Passo 2: Verificar as regras de automatização existentes

Assim que estiver na área de automatização, verá as regras existentes. Por defeito, várias regras são frequentemente armazenadas, tais como o encerramento de uma epopeia quando todas as histórias associadas tiverem sido concluídas.

Passo 3: Criar uma regra

Para adicionar uma nova regra, clique no botão "Criar regra". Deve agora selecionar um acionador. Um acionador é o evento que põe a automatização em movimento. Para o nosso exemplo, seleccionamos o acionador "Processo criado".

Passo 4: Definir condições

Depois de ter selecionado o acionador, é importante definir as condições. Estas condições determinam em que circunstâncias a automatização deve ficar ativa. Por exemplo, pode especificar que a regra só é activada quando a tarefa é criada por um autor específico.

Passo 5: Adicionar ação de correio eletrónico

A fase seguinte consiste em adicionar uma ação que será executada quando o acionador e as condições forem cumpridos. Aqui seleccionamos a ação "Enviar e-mail". Agora é necessário definir o endereço do destinatário, o assunto e o conteúdo do e-mail.

Passo 6: Dê um nome à regra de automatização

Depois de ter definido as condições e a ação, deve dar um nome significativo à sua automatização. No nosso caso, poderia ser "Teste_1". Deve também certificar-se de que a regra está activada.

Passo 7: Testar a regra

Agora é altura de testar a regra. Vá para o seu backlog e crie um novo processo. Certifique-se de que é o autor que especificou nas condições.

Passo 8: Receber correio eletrónico

Se tudo estiver configurado corretamente, deve ser enviado um e-mail para o destinatário que especificou assim que a tarefa for criada. Pode verificar a caixa de entrada do correio eletrónico para verificar se a automatização funcionou.

Passo 9: Gerir a regra de automatização

Se pretender desativar ou alterar a regra mais tarde, também o pode fazer na área de automatização das definições do seu projeto. Aqui tem a opção de desativar, editar ou apagar completamente a regra.

Passo 10: Exportar a regra

Se pretender reutilizar a regra noutro projeto, o Jira oferece-lhe a opção de exportar a regra como um ficheiro JSON. Isto permite-lhe importá-la novamente mais tarde sem ter de a recriar.

Resumo

Neste guia, aprendeu a criar uma regra de automatização simples no Jira para o ajudar a gerir o seu trabalho. A automatização pode não só poupar-lhe tempo, como também garantir que as notificações importantes são sempre enviadas a tempo.