Utilizar eficazmente o Miro Notes: Instruções

Criar e gerir notas no Miro oferece-lhe uma oportunidade valiosa para registar projectos e ideias de uma forma estruturada. Com a função de notas, pode não só adicionar texto e listas, mas também inserir elementos visuais para visualizar claramente os seus pensamentos. Neste guia, ficará a saber como tirar o máximo partido desta função.

Principais conclusões

• O Miro oferece uma função de nota moderna que é comparável a ferramentas como o Notion.
• A função de notas permite-lhe criar listas de verificação, agendas de reuniões e resumos de projectos.
• É possível formatar o texto, adicionar ligações e personalizar visualmente os elementos.
• As notas e os resumos podem ser criados e editados num espaço de trabalho partilhado.

Guia passo-a-passo

Passo 1: Abrir a função de nota

Para criar uma nota no Miro, comece por abrir a função de nota. Encontra-a no canto superior direito do seu quadro Miro, onde existe um ícone de nota. Clique neste ícone para abrir a área das notas.

Passo 2: Utilizar modelos

Existem vários modelos disponíveis na área de notas. Por exemplo, pode selecionar uma lista de tarefas, uma agenda de reuniões ou mesmo um resumo do projeto. Utilize os modelos disponíveis para começar rapidamente ou clique simplesmente em "Novo bloco de notas" para criar a sua nota a partir do zero.

Passo 3: Adicione as suas próprias notas

Se quiser começar com uma nota em branco, pode simplesmente introduzir texto. Por exemplo, se começar com "Teste". Tem a opção de formatar o texto, apresentando-o como um título ou destacando-o a negrito. Também pode alterar a cor do texto para destacar diferentes tópicos.

Passo 4: Criar listas

Uma das funções úteis das notas do Miro é a criação de listas. Pode criar listas de verificação e listas numeradas. Para adicionar uma lista de verificação, basta premir o sinal de mais e selecionar "Lista de verificação". Comece com as suas entradas, como "Teste" ou "Teste 2", e utilize a barra de espaços para adicionar novos itens.

Passo 5: Adicionar imagens e objectos

Também pode adicionar imagens e outros objectos às suas notas. Para adicionar uma imagem, basta tocar na linha na linha da nota. Abre-se uma janela na qual pode selecionar a imagem pretendida. Desta forma, pode enriquecer as suas notas com informações visuais.

Passo 6: Editar e personalizar as notas

Depois de começar a escrever, pode fazer vários ajustes para organizar as suas notas. Pode ampliar, reduzir e mover as suas notas. Por exemplo, se tiver uma nota autocolante, basta arrastá-la para a posição desejada e ajustá-la.

Passo 7: Definir tarefas e responsabilidades

Outra grande vantagem da função de notas é o facto de poder definir tarefas nas suas notas. Por exemplo, pode anotar que o Tobias está a fazer um brainstorming enquanto a Flo está a criar um fluxograma. Esta clareza permite-lhe acompanhar facilmente as responsabilidades.

Passo 8: Adicionar comentários e feedback

Uma parte importante da colaboração é deixar comentários. Pode adicionar comentários a cada bloco de notas, o que facilita a comunicação dentro da sua equipa. Se as notas já não forem necessárias, também as pode apagar em qualquer altura.

Passo 9: Formatar a nota

Depois de ter finalizado a sua nota, comece a formatá-la. Aqui, por exemplo, pode adicionar um título para estruturar a sua nota. Isto ajudá-lo-á a manter o controlo do seu projeto e a garantir que todos os membros da equipa sabem em que estão a trabalhar.

Passo 10: Publicar ou partilhar a nota

Finalmente, quando a sua nota estiver concluída, partilhe-a com a sua equipa ou guarde-a para referência futura. Pode reabrir a área da nota em qualquer altura para adicionar novas informações ou rever as informações existentes.

Resumo

O Miro oferece-lhe uma poderosa plataforma de criação e gestão de notas que pode apoiar os seus projectos e impulsionar o seu trabalho de equipa. Com as várias funções e opções de personalização, pode conceber as suas notas de acordo com as suas necessidades e, assim, garantir um trabalho eficaz.