Reduzir o tamanho do arquivo
Para enviar um PDF por e-mail ou disponibilizá-lo em um site, muitas vezes é necessário reduzir o tamanho do arquivo. Essa opção é oferecida pelo Acrobat no menu Arquivo>Salvar como>PDF otimizado.
A entrada de menu PDF com tamanho reduzido, com a qual se associaria mais facilmente o objetivo desejado, na verdade representa uma tradução um tanto infeliz, pois a Adobe se refere a um número de versão reduzida para melhor compatibilidade com versões mais antigas do programa (para usuários com versões mais antigas).
Os maiores elementos em um arquivo são sempre as imagens (como é fácil verificar com um clique no botão Verificar armazenamento), por isso, uma reconfiguração terá o maior efeito. Caso os valores padrão configurados como Médio não sejam suficientes, você também pode optar por configurar o nível de qualidade como Baixo ou até mesmo Mínimo.
Após clicar em OK, você salva o arquivo com um novo nome e pode agora verificar qual efeito a otimização teve em comparação com o arquivo original.
Remover informações ocultas
Outra ação pode ser encontrada na Barra de ferramentas na categoria Proteção. Com a função Remover informações ocultas, metainformações nos documentos podem ser apagadas antes de serem compartilhados com outras pessoas (por exemplo, por e-mail).
Ao clicar na ação, o Acrobat começa imediatamente a procurar por informações ocultas no documento. O progresso desse trabalho é exibido do lado esquerdo com uma barra de progresso. No entanto, o arquivo é inicialmente pesquisado apenas por informações relevantes como Metadados, texto oculto, links, etc., sem que nada seja excluído.
Após a conclusão da análise, os resultados são apresentados em uma lista clara em forma de estrutura de árvore, que pode ser expandida, permitindo uma pré-visualização das informações relevantes. Componentes dos resultados da busca que não devem ser removidos do arquivo (como bookmarks, por exemplo) podem ser desmarcados seletivamente removendo o check box à frente deles.
Para finalmente excluir as informações restantes, clique no botão Remover.
Limpar documento
Com este comando, todas as metainformações, incluindo os bookmarks, são removidas do arquivo. Não há opção de seleção. Portanto, o documento deve ser salvo novamente. Isso garante que todas as metainformações tenham sido removidas do documento antes de serem compartilhadas.
Optimizar arquivo digitalizado
Na categoria Processamento de documentos na Barra de ferramentas (e no Assistente de ações), você encontrará uma ação para otimizar documentos digitalizados. Ao clicar nesta ação, uma janela será aberta, na qual você poderá ajustar detalhes conforme necessário.
Detalhes sobre as configurações padrão dos filtros para remover Distorção, Fundo, etc. bem como as Opções OCR podem ser verificadas e ajustadas através dos botões Editar respectivos.
Comparar documentos
Quando um arquivo é alterado, muitas vezes é difícil identificar as diferenças em relação à versão anterior. Detalhes podem ser facilmente ignorados durante a inspeção visual. Para atender a essa necessidade, o Acrobat fornece a ação Comparar documentos. Você pode encontrá-la no menu Exibir.
No popup que aparecerá, você poderá selecionar o arquivo com o qual deseja comparar o documento aberto ao clicar no botão Selecionar.
Na seção Descrição do documento, você pode escolher se ele contém predominantemente texto, imagens ou uma combinação de ambos. O Acrobat utilizará algoritmos de análise diferentes para cada tipo.
Uma marca de seleção na caixa de seleção Comparar apenas texto faz com que imagens e gráficos não sejam considerados na análise.
Após clicar em OK, o Acrobat analisará os dois documentos e abrirá um resumo em seguida. Ao lado esquerdo, você encontrará uma nova opção de botão Comparar (ou Compare) adicionado na barra de navegação à esquerda da tela. Nesta nova barra, você pode fazer alterações no Esquema de cores (o que pode ser útil quando o documento usa cores que dificultam a visibilidade das marcações), e na Transparência. Se necessário, você também pode cria um novo Esquema de cores personalizado.
Através do botão de opções, você pode acessar mais configurações, por exemplo, é possível exibir ambos os documentos a serem comparados lado a lado (quando houver espaço suficiente no monitor).
Para examinar detalhes das diferenças, clique em Início: Primeira alteração na página 1.
Agora o Acrobat exibirá a primeira página do documento, onde as alterações foram analisadas. Elas serão marcadas com cores diferentes, e uma legenda será exibida (pode ser fechada clicando na cruz de fechar). Para obter mais espaço de visualização, você pode fechar a barra Comparar com um clique na seta pequena. As alterações marcadas incluem anotações com as divergências feitas e serão exibidas ao passar o mouse.
Para uma melhor visibilidade, você também pode exibir a barra de Comentários à direita, onde todas as alterações são documentadas de forma clara uma abaixo da outra.
Para exibir novamente a barra Comparar à esquerda, basta clicar no botão correspondente na Barra de Navegação.
