Microsoft Project: Áreas de aplicação para uma gestão de projectos eficaz

O Microsoft Project é mais do que uma simples ferramenta de planeamento - é um programa poderoso que o ajuda a criar objectivos e prazos realistas para os seus projectos e a gerir os recursos de forma optimizada. Quer seja um gestor de projectos, um fundador de uma empresa ou apenas alguém que pretende aprender técnicas de planeamento eficazes, este tutorial irá mostrar-lhe como o Microsoft Project pode ser utilizado para este fim. Vamos explorar as diferentes utilizações e explicar passo a passo como pode utilizar estas funcionalidades para gerir com êxito os seus projectos.

Principais conclusões

O Microsoft Project é particularmente adequado para:

• Gestão de projectos
• Gestão da qualidade
• Fundação da empresa
• Finanças

Guia passo-a-passo

1. visão geral da gestão de projectos

Comece pela gestão de projectos, que é o foco principal do Microsoft Project. O planeamento é crucial aqui. Aqui é necessário organizar os recursos e ter em conta a componente tempo. Um bom exemplo de planeamento de projeto pode ser o seguinte: No topo do plano do projeto, há uma linha de tempo que mostra as várias tarefas de recolha e o seu ponto final. A metade inferior mostra os pontos individuais com as datas de início e fim correspondentes, que indicam a duração das tarefas individuais.

2. utilizar o diagrama de Gantt

O gráfico de Gantt é uma das visualizações mais importantes do Microsoft Project. Não só mostra a linha de tempo, como também mostra exatamente quando é que as tarefas têm de ser concluídas. Para visualizar esta informação, esta é apresentada sob a forma de barras que mostram a duração e o progresso de cada tarefa. Isto ajuda-o a acompanhar o seu projeto e a fazer os ajustes necessários em tempo útil.

3. integrar métodos ágeis de gestão de projectos

Outra área de aplicação do Microsoft Project é a gestão ágil de projectos. Aqui, por exemplo, é possível introduzir o trabalho restante e o trabalho restante. Isto é frequentemente feito nos chamados diagramas de burn-down, que ajudam a reconhecer o progresso do seu projeto num relance. Estes diagramas também fornecem informações adicionais que são muito importantes para os gestores de projectos ágeis.

4. organizar com sucesso o arranque de empresas

O software também é muito útil para os fundadores de empresas. Pode elaborar um plano para a fundação da sua empresa que inclua as fases e tarefas individuais. É importante visualizar quando é que os seus objectivos devem ser alcançados. Por exemplo, isto pode ser assim: Define a visão da sua empresa, chega a um consenso com a sua equipa e estabelece o calendário para o início das diferentes fases.

5. gestão financeira e planeamento orçamental

Passemos à gestão financeira. O Microsoft Project também oferece modelos para o planeamento financeiro, tais como planos de aquisição e planos orçamentais. Tenha estes modelos em mente para gerir os aspectos financeiros dos seus projectos. Aqui, verá quantas horas são necessárias para um trabalho e quanto é que o orçamento irá consumir. Isto permite-lhe acompanhar o seu progresso em relação ao orçamento.

6. documentação e rastreabilidade do projeto

Por último, mas não menos importante, é importante assegurar a documentação do seu projeto. O Microsoft Project é uma excelente ferramenta para acompanhar o seu progresso, especialmente se utilizar este programa para registar o arranque da empresa desde o início. Isto permite-lhe obter informações valiosas e otimizar posteriormente os seus processos de planeamento.

Resumo

Neste guia, ficou a conhecer as áreas de aplicação mais importantes do Microsoft Project. Quer trabalhe em gestão de projectos, gestão da qualidade ou finanças, o software oferece-lhe uma vasta gama de opções para gerir com sucesso os seus projectos.