O Microsoft Project é uma poderosa ferramenta de gestão de projectos que o ajuda a planear e monitorizar projectos de forma eficaz. No entanto, antes de começar a planear um novo projeto, é importante ter uma visão geral sólida da interface do utilizador. A interface de utilizador do Microsoft Project pode parecer um pouco complicada no início, mas oferece inúmeras funções que facilitam a gestão dos seus projectos. Neste guia, aprenderá tudo o que precisa de saber sobre a interface do utilizador, os seus elementos e como tirar o máximo partido da mesma.
Principais conclusões
- A interface de utilizador do Microsoft Project é semelhante à de outros produtos do Microsoft Office.
- Existem vários separadores e elementos que o ajudam a gerir os projectos que criou.
- Funções especiais, como a linha de tempo e o gráfico de Gantt, são componentes essenciais para a gestão de projectos.
Visão geral da interface do utilizador
O primeiro passo para se familiarizar com o Microsoft Project é iniciar o software. Pode abrir o Microsoft Project a partir do menu Iniciar do seu computador ou utilizar a versão Web. Assim que abrir a aplicação, aparecerá a janela principal.
Se já trabalhou com outros produtos do Office, como o Word ou o Excel, notará que a disposição é semelhante. No lado esquerdo, verá a interface inicial com opções como "Novo projeto" e "Abrir". Aqui pode carregar projectos existentes, criar novos projectos ou gerir a sua conta Microsoft.
Na parte inferior, encontra a opção de enviar comentários, o que é particularmente importante para melhorar continuamente o software. As opções para as definições básicas também podem ser encontradas aqui, as quais serão analisadas em mais pormenor num vídeo posterior.
O menu principal e os separadores
Na parte superior da interface do utilizador, pode encontrar vários separadores, incluindo "Tarefa", "Recursos", "Relatório" e "Visualização do projeto". Esta barra de tarefas é central para a navegação no software. É aconselhável familiarizar-se com estes separadores, uma vez que muitas das suas tarefas futuras serão executadas através destes separadores.
A vista predefinida mostra o separador "Tarefa". Aqui pode adicionar novas tarefas, definir a duração e introduzir mais detalhes sobre as tarefas. Este sistema baseado em separadores assegura que pode navegar rapidamente para as funções de que necessita.
Trabalhar com a linha de tempo e o diagrama de Gantt
Um elemento extremamente útil no Microsoft Project é a linha de tempo. Encontra-se na metade inferior da janela. Pode utilizar o rato para ajustar o tamanho da linha de tempo, clicando na área de separação entre a lista de tarefas e a linha de tempo. Se mantiver premido o botão esquerdo do rato e arrastar, pode mover a vista para cima ou para baixo.
A linha de tempo dá-lhe uma visão geral das fases individuais do seu projeto e da sua duração. Um elemento particularmente relevante é o diagrama de Gantt, que fornece uma representação gráfica do plano do projeto. É importante trabalhar com estas ferramentas para monitorizar o progresso do seu projeto.
Outras funções úteis
Para além da linha de tempo e do gráfico de Gantt, também pode ativar a barra de visualização, que lhe dá outra forma de alternar entre diferentes visualizações. A barra de visualização é particularmente útil para navegar rapidamente entre a linha de tempo, o diagrama de rede ou o gráfico de Gantt.
Também pode personalizar o esquema do gráfico de Gantt, escolhendo diferentes cores e estilos para melhor visualizar os seus dados.
Conclusão: Começar a utilizar o Microsoft Project
Agora já tem uma sólida compreensão da interface de utilizador do Microsoft Project. Deve ser capaz de iniciar um novo projeto, utilizar as funções básicas e orientar-se no software. Na próxima etapa, definiremos as configurações básicas e começaremos com um pequeno projeto de teste.
Resumo
Obteve uma visão geral dos aspectos mais importantes da interface de utilizador do Microsoft Project. Aprendemos sobre a estrutura do software, descobrimos as suas principais funções e familiarizámo-nos com ferramentas úteis. Está agora bem preparado para planear os seus projectos de forma eficiente.
