Instruções detalhadas sobre como utilizar a barra de menus do MS Project

A barra de menus do Microsoft Project é um elemento central para a utilização do software. Neste documento, será guiado passo a passo através dos vários separadores e funções que o ajudam a gerir os seus projectos de forma eficiente. Ficará a conhecer as definições mais importantes e a forma de as utilizar para otimizar o planeamento dos seus projectos.

Principais conclusões

• A barra de menus está dividida em diferentes separadores: Tarefa, Recurso, Relatório, Projeto, Ver, Ajuda e Equipa.
• Cada separador oferece funções específicas que são cruciais para o planeamento e gestão de projectos.
• É possível alterar os tipos e tamanhos de letra, definir calendários e criar relatórios.

Os separadores do friso

Tarefa

O separador "Tarefa" é o primeiro item da barra de menus e permite-lhe personalizar a vista do seu projeto. Aqui tem a opção de alternar entre diferentes tipos de diagramas, como o diagrama de Gantt. Para obter uma visão geral dos diferentes processos, pode fazer a seleção correspondente no menu.

Também encontra aqui opções para definir as predefinições básicas para a apresentação do seu diagrama de Gantt. Também é possível mudar para a vista de calendário, que o ajuda a manter uma melhor visão geral do calendário do seu projeto.

Calendário

No separador "Calendário", pode determinar o progresso das suas tarefas. Aqui pode especificar quanto de uma tarefa já foi concluída. Esta informação é crucial para a gestão do seu projeto e ajuda-o a fazer ajustes atempados.

A ativação do planeamento automático é também uma das funções úteis deste separador. Outras opções incluem o registo de marcos e tarefas colectivas.

Recursos

O separador "Recursos" permite-lhe atribuir recursos diretamente. Aqui pode aceder ao conjunto de recursos e fazer ajustes para integrar eficazmente os membros da sua equipa no projeto em curso.

Uma componente chave da gestão de recursos é a ferramenta de sincronização, que lhe permite estar sempre a par dos recursos disponíveis e evitar sobrecargas.

Relatório

Em "Relatório", pode selecionar vários modelos para obter uma visão detalhada dos dados actuais. Podem ser utilizados painéis de controlo, relatórios de recursos, de custos ou de processamento. Estas funcionalidades são essenciais para analisar o progresso do seu projeto.

Projeto

No separador "Projeto", pode ver todas as informações actuais sobre o seu projeto. Aqui tem a possibilidade de criar ligações e alterar os tempos de trabalho ou definir o plano base. Todas estas informações são importantes para otimizar o andamento do seu projeto.

Ver

No separador "Ver", pode personalizar as informações que pretende ver. Isto inclui alternar entre diferentes tipos de visualização, tais como gráficos de Gantt e planos de recursos. Ao efetuar as definições adequadas, pode ver as vistas que melhor se adequam às suas necessidades.

Também pode ativar o planeador de equipas para obter uma melhor visão geral dos membros da equipa e das suas tarefas.

Ajuda e equipa

O separador "Ajuda" dá-lhe a oportunidade de enviar comentários à Microsoft se tiver quaisquer questões ou problemas. A secção "Equipa" também fornece uma seleção de projectos de equipa que pode integrar no seu planeamento.

Bastidores

Finalmente, existem funções importantes na área dos bastidores que estão disponíveis dependendo do separador ativo. Aqui pode alternar facilmente entre as diferentes vistas e editar definições específicas para o seu projeto atual.

Resumo

A barra de menus do Microsoft Project é uma ferramenta poderosa que lhe fornece inúmeras funções. Com as competências que aprendeu, pode melhorar significativamente o planeamento e a gestão do seu projeto. Pode gerir tarefas, recursos e relatórios de forma eficiente e utilizar representações visuais para manter uma visão geral.