Em seguida, aprenderá a criar um novo projeto no MS Project. Este guia passo-a-passo irá guiá-lo através de todos os passos e definições essenciais para que possa começar com sucesso.
Principais conclusões
- Irá criar um novo projeto no MS Project.
- Pode definir a data de início do seu projeto.
- As definições do projeto, como o calendário e a prioridade, podem ser personalizadas.
Passo 1: Abrir o MS Project e iniciar um novo projeto
Inicie o MS Project. Para criar um novo projeto, pode clicar em "Projeto vazio" diretamente na página inicial. Em alternativa, pode clicar em "Novo" no canto superior esquerdo. Recomendo a via um pouco mais extensa através de "Projeto vazio". Se já tiver um projeto aberto e pretender criar um novo projeto, vá ao separador "Ficheiro" e abra aí um novo projeto.
Passo 2: Introduzir os dados do projeto
Depois de criar o novo projeto, encontra-se na vista de edição. Agora, é importante definir os dados do projeto. Para isso, passe para o separador "Projeto". Clique em "Informações do projeto". Aqui tem acesso a várias definições que são relevantes para o início do seu projeto.
Passo 3: Definir a data de início
Na caixa de diálogo de informações do projeto, pode agora definir a data de início do seu projeto. Vamos supor que quer que o seu projeto comece no sábado. Pode introduzir a data manualmente aqui. Certifique-se de que a data atual em que está a trabalhar está correta para evitar confusões.
Passo 4: Tenha em conta o calendário
O calendário predefinido no MS Project está definido para uma semana de 5 dias com 40 horas por semana. Pode ajustar este calendário nas definições básicas se tal for necessário para o seu projeto. Por exemplo, é possível mudar para um calendário de 24 horas ou para turnos noturnos. Esta informação é importante para controlar as horas de trabalho de acordo com o plano.
Passo 5: Data de estado e prioridade
A data de estado não é necessária nesta fase, uma vez que a utilizaremos mais tarde, especialmente quando criarmos o relatório de estado. No entanto, pode definir agora a prioridade do seu projeto. O valor da prioridade pode variar entre 0 e 1000 e influencia a importância do projeto em comparação com outros. Por agora, pode deixar a prioridade num valor neutro, como 500.
Passo 6: Estatísticas e visão geral do projeto
No separador "Estatísticas", pode apresentar uma breve visão geral do estado do seu projeto. Isto dá-lhe uma visão geral do estado real e do estado previsto do seu projeto. A duração prevista, o trabalho e os custos também são listados. Esta informação é particularmente útil para acompanhar o progresso do seu projeto.
Passo 7: Criar o projeto com sucesso
Depois de definir todas as informações importantes, o seu projeto está agora pronto. Definiu a data de início, fez as configurações gerais do projeto e recebeu uma visão geral das estatísticas. O próximo passo será introduzir as primeiras tarefas no seu projeto, o que é abordado no vídeo seguinte.
Resumo
Neste guia, aprendeu a criar um novo projeto no MS Project. Personalizou a data de início, o calendário e as estatísticas do projeto. Está agora bem preparado para o passo seguinte.
Perguntas mais frequentes
Como abro o MS Project?Pode abrir o MS Project fazendo duplo clique no ícone do programa no menu Iniciar ou no ambiente de trabalho.
Posso alterar o meu projeto em qualquer altura?Sim, pode fazer alterações ao seu projeto em qualquer altura, incluindo os dados do projeto.
Como posso definir a prioridade do meu projeto?Pode definir a prioridade na área de informação do projeto, introduzindo um valor entre 0 e 1000.
Tenho de definir a data de estado imediatamente?A data de estado não é necessária inicialmente e pode ser definida mais tarde quando estiver a documentar o progresso do projeto.
Posso personalizar o calendário para o meu projeto?Sim, o calendário predefinido pode ser alterado nas definições básicas para satisfazer os requisitos específicos do seu projeto.
