A definição de prazos no Microsoft Project pode ser crucial para o sucesso dos seus projectos. Um prazo serve como ponto de controlo para garantir que determinadas tarefas são concluídas até uma data definida. Uma monitorização eficaz dos prazos ajuda-o a reconhecer potenciais atrasos numa fase inicial e a agir em conformidade. Vamos mergulhar na definição de prazos em conjunto.
Principais informações
- Um prazo marca o tempo de conclusão de uma tarefa específica.
- Se um prazo for ultrapassado, receberá uma mensagem de aviso no MS Project.
- O prazo é definido através da janela de informação da respectiva tarefa.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, deve selecionar a tarefa para a qual pretende definir um prazo. Para tal, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do rato na respectiva tarefa. Assim que a janela de informação for aberta, pode continuar com as definições necessárias.
No separador "Geral" da janela de informação, encontra várias opções que pode ajustar, por exemplo, a percentagem de trabalho concluído ou a prioridade das tarefas individuais. Para definir o prazo, passe para o separador "Avançadas" na parte superior.
Aqui encontra a opção para definir o fim da tarefa. Defina a data final para o prazo pretendido. No nosso exemplo, escolhemos 1 de dezembro. Confirme a sua seleção com "OK".
O prazo foi definido com êxito. Se alterar agora a duração da tarefa, por exemplo, de dois para três dias, o MS Project informa-o de que a tarefa será prolongada para além do prazo. Depois de premir o botão Enter, receberá uma mensagem de aviso.
Esse aviso aparece sob os códigos e informa que a tarefa excederá o prazo. O utilizador será então informado de que a nova hora de fim será adiada para 2 de dezembro.
Preste atenção ao sinal de aviso, que indica que é necessário atuar. A ultrapassagem do prazo pode, por sua vez, resultar num aumento dos custos do projeto, uma vez que é necessário mais trabalho.
Se vir uma caixa vermelha, isso significa que o curso do projeto pode ter de ser reprogramado. O prazo está claramente definido, por isso, certifique-se de que todos os recursos envolvidos estão disponíveis a tempo. Por exemplo, se Schulz e Müller forem necessários para o trabalho paralelo do projeto no dia 1 de dezembro, isso pode causar problemas.
Resumo
A definição de prazos no Microsoft Project é um processo simples, mas extremamente eficaz, que o ajuda a cumprir melhor os prazos e a planear eficazmente os recursos do projeto. Aprendeu a definir prazos, a lidar com alertas e a considerar o impacto no planeamento do seu projeto.
Perguntas mais frequentes
Como se define um prazo no MS Project?Faça duplo clique na tarefa, aceda ao separador "Avançadas" e defina a data de fim.
O que acontece se o prazo for ultrapassado?Receberá um aviso de que a tarefa ultrapassou o prazo.
Como posso alterar a duração de uma tarefa?Altere a duração na janela de informações da tarefa e confirme com Enter.
O que devo fazer se aparecer um campo vermelho?Esta é uma indicação de que é necessário tomar medidas, pode ser necessário ajustar o planeamento.
Posso aumentar os custos devido a um prazo?Sim, exceder o prazo pode levar a um aumento dos custos, uma vez que são necessários recursos adicionais.
