Planear e gerir projectos pode ser um desafio, especialmente quando se trata de tarefas em curso. Ser capaz de utilizar estas tarefas de forma eficaz no MS Project pode ser crucial para o sucesso de um projeto. Neste guia, ficará a saber como configurar tarefas recorrentes e os pontos importantes a ter em conta.
Principais conclusões
- As tarefas contínuas podem ajudar a mapear de forma realista os tempos de planeamento e execução.
- Ao utilizar dias de avanço e de seguimento, pode integrar pausas e tempos como a secagem de uma cor.
- Compreender a diferença entre dias úteis e dias sequenciais é essencial para um planeamento mais preciso.
Guia passo-a-passo
1. definição do processo
No início, define-se uma tarefa que se pretende acompanhar no projeto. No nosso caso, o exemplo é o planeamento e execução de um processo de pintura de uma mesa.
2. calendarização das etapas individuais
O primeiro passo a introduzir é o planeamento. No nosso caso, o planeamento demora três dias, seguido de um processo de execução que demora dois dias.
3. ter em conta o tempo de secagem
Uma caraterística especial deste processo é o tempo de secagem. Pode dizer-se que, neste exemplo, o planeamento é o envernizamento da mesa e que também é necessário ter em conta o tempo de secagem. Isto também pode demorar alguns dias.
4. adicionar antecessores e ligações
Para registar corretamente o tempo de secagem, é necessário trabalhar na categoria "Antecessores". Para o fazer, vá à barra dos antecessores e adicione uma nova ligação. No seu caso, pode tratar-se de uma ligação normal "EA" (end-to-start) com um acréscimo de três dias de secagem.
5. confirmação dos resultados
Após a introdução, deve premir "Enter". Verá agora que o tempo de planeamento abrange segunda, terça e quarta-feira. Note, no entanto, que tem cinco dias livres, o que não é o ideal para si.
6. Ajuste dos dias de secagem
Se pretender apenas três dias para a secagem, deve ter em atenção que o programa considera, por defeito, não só os dias úteis, mas também os fins-de-semana. Por isso, uma programação incorrecta resulta muitas vezes em mais dias do que o desejado.
7. Inclusão dos fins-de-semana
Se for importante para si que a mesa possa secar também ao fim de semana, deve ajustar o programa em conformidade. O programa assume que são necessários dias extra para o efeito.
8. Utilização de dias consecutivos
Um método eficaz é utilizar dias consecutivos (FT) no planeamento. Em vez de utilizar apenas dias úteis, pode introduzir os dias de forma a incluir também os fins-de-semana.
9. introdução de dias consecutivos
Substituir a entrada anterior por uma ligação a "FT" (dias consecutivos), introduzindo "71 EA + 3 FT" no campo anterior, por exemplo. Confirmar com "Enter".
10. verificação dos planos
Como resultado desta alteração, verificará que o tempo de planificação foi reduzido para três dias consecutivos. Assim, o programa teve em conta o fim de semana para si.
Resumo
Neste guia, aprendeu a planear e a gerir eficazmente as tarefas em curso no MS Project. A utilização da técnica correta ao introduzir os calendários é crucial para alcançar os resultados desejados.
