Imprimir projectos no MS Project pode ser um desafio, especialmente quando se trata de apresentar informações de forma clara e concisa. Neste guia, vou mostrar-lhe como imprimir o seu projeto diretamente a partir do MS Project sem ter de recorrer a ficheiros PDF. Receberá dicas valiosas sobre como ajustar a largura da coluna e evitar problemas de apresentação. Vamos começar.
Principais conclusões
- Pode imprimir o seu projeto do MS Project diretamente utilizando a função de impressão.
- Certifique-se de que ajusta suficientemente a largura das colunas para garantir a legibilidade.
- Preveja que o seu projeto pode ser distribuído por várias páginas.
Instruções passo a passo
Passo 1: Chamar a função de impressão
Para começar a imprimir, abra o seu projeto no MS Project e clique em "Ficheiro". Aqui encontra a opção de impressão.
Passo 2: Selecionar a impressora
Depois de ter clicado em "Imprimir", selecione a impressora desejada. Certifique-se de que a impressora está corretamente ligada e pronta a funcionar.
Passo 3: Ajustar a largura da coluna
Um passo crucial para a qualidade da impressão é o ajuste da largura das colunas. Deve certificar-se de que todas as colunas são suficientemente largas para que as informações importantes, como as horas de início e de fim, sejam claramente legíveis.
Passo 4: Verificar a vista
Verifique a vista do seu projeto no modo de pré-visualização da impressão. Isto é importante para ver como a apresentação ficará nas páginas impressas. Se necessário, pode ajustar ainda mais a largura das colunas.
Passo 5: Imprimir
Quando tiver efectuado todas as configurações e estiver satisfeito com a pré-visualização, pode clicar em "Imprimir". O seu projeto será agora impresso.
Etapa 6: Observar a vista da página
O seu projeto pode estar distribuído por várias páginas devido ao seu tamanho. Por isso, pense na forma como pode organizar a informação para garantir uma visão geral clara.
Passo 7: Executar a impressão
Por fim, aceda novamente à função de impressão e imprima o seu plano. Certifique-se de que configura as opções de impressão de acordo com as suas necessidades.
Resumo
Com estas instruções, pode imprimir o seu projeto MS Project de forma eficiente. É importante ajustar a largura das colunas em conformidade para garantir a legibilidade. Não se esqueça também de verificar se existem quebras de página no esquema.
Perguntas mais frequentes
Como posso ajustar a vista de impressão no MS Project?Pode ajustar a vista de impressão actualizando as larguras das colunas no projeto e verificando a pré-visualização.
O que devo fazer se o meu projeto se estender por várias páginas?Pense em como pode organizar a informação de modo a que possa ser lida em várias páginas.
Só posso imprimir ficheiros PDF a partir do MS Project?Não, também pode imprimir o seu projeto diretamente a partir do MS Project em papel físico.
Como posso ajustar a largura das colunas no MS Project?Pode ajustar a largura das colunas arrastando as linhas de margem entre as colunas e alargando-as em conformidade.
