O Microsoft Project é uma ferramenta poderosa para planear e gerir projectos. Qualquer pessoa que trabalhe com este programa sabe que a eficiência depende muito da forma como se trabalha. Os atalhos de teclado podem ajudar a tornar o seu trabalho muito mais fácil. Poupam tempo e permitem-lhe navegar mais rapidamente pelos programas. Neste guia, aprenderá a utilizar eficazmente os atalhos mais importantes do Microsoft Project.
Principais conclusões Os atalhos no Microsoft Project são ferramentas úteis para aumentar a sua velocidade de trabalho. Neste artigo, aprenderá a utilizar vários atalhos para gerir os seus projectos mais facilmente.
Guia passo-a-passo
Para o ajudar a manter-se a par dos atalhos, vou listar aqui os atalhos mais comuns e explicar como os pode utilizar no seu trabalho diário.
1. guardar projectos
Uma das funções mais básicas que pode utilizar com os atalhos é guardar um projeto. Para o fazer, basta utilizar o atalho de teclado Control + S. Isto garante que todas as suas alterações são rapidamente guardadas e que não perde quaisquer dados.
2. criar um novo projeto
Se quiser criar um novo projeto, pode utilizar o atalho de teclado Control + N. Isto abre uma nova janela de projeto e permite-lhe começar diretamente sem ter de navegar pelos menus.
3. ativar a barra de menus
Para ativar rapidamente a barra de menus, prima F10 ou a tecla Alt. Isto é particularmente útil se quiser chamar diferentes menus sem utilizar o rato.
4. aceder ao menu de contexto
Outro atalho útil é aceder ao menu de contexto, semelhante ao clique com o botão direito do rato. Para tal, basta clicar com o botão direito do rato ou utilizar a combinação Shift + F10.
5. visualizar tarefas
Um elemento central no Microsoft Project é a visão geral das tarefas. É possível utilizar atalhos de teclado especiais para exibir todas as tarefas ou subtarefas. Por exemplo, a combinação Alt + Shift + 1 exibe todas as tarefas, enquanto Alt + Shift + 2 torna visíveis apenas as subtarefas. Isto ajuda-o a obter uma melhor visão geral da estrutura do seu projeto.
6. editar tabelas
Se quiser copiar células, utilize a combinação Control + C. Esta função é particularmente útil se precisar de transferir informações de uma célula para outra.
7. aceder mais rapidamente à informação
Uma dica prática: se passar o rato por cima de determinados elementos do seu projeto, é frequentemente apresentado o atalho correspondente. Mantenha o rato sobre a opção de menu e veja se existe um atalho para a mesma. Isto ajudá-lo-á a aprender e a descobrir quais as combinações que o ajudam a trabalhar mais rapidamente.
8. utilizar recursos externos
Se, tal como muitos outros utilizadores, quiser ter uma visão global dos atalhos, pode procurar na Internet documentos PDF que os resumam. Uma dica útil é pesquisar no Google " teclas de atalho do MS Project". Desta forma, pode encontrar uma variedade de recursos e aprofundar os seus conhecimentos.
Resumo
Em suma, os atalhos do Microsoft Project fornecem um apoio valioso no trabalho de projeto. Aprendeu quais as combinações mais eficazes e como podem ajudá-lo a trabalhar de forma mais rápida e eficiente. Se trabalha regularmente com o Microsoft Project, irá beneficiar do domínio e utilização destes atalhos.
Perguntas mais frequentes
Que combinação de teclas guarda o meu projeto no MS Project?O seu projeto é guardado com a combinação Control + S.
Como posso criar um novo projeto no Microsoft Project?Um novo projeto é criado utilizando o atalho de teclado Control + N.
Como posso aceder ao menu de contexto no MS Project?Pode aceder ao menu de contexto clicando com o botão direito do rato ou premindo Shift + F10.
Existem atalhos para mostrar todas as tarefas?Sim, a combinação Alt + Shift + 1 mostra todas as tarefas, enquanto Alt + Shift + 2 mostra apenas as subtarefas.
Onde posso encontrar informações completas sobre os atalhos no MS Project?Uma boa maneira é procurar na Internet ficheiros PDF com a lista dos atalhos ou simplesmente pesquisar no Google "teclas de atalho do MS Project".
