Treinamento de Acrobat - Conceitos básicos e truques

Distribuir formulários e gerenciar os retornos com Acrobat e FormsCentral.

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Além da edição de formulários já descrita dentro do Acrobat, para criar novos formulários também pode ser usada a aplicação Adobe FormsCentral, instalada junto com o Acrobat.

No Windows, você pode encontrá-la em Programas>Adobe FormsCentral.

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Selecionar modelo

Uma das vantagens desta aplicação é que a Adobe fornece muitos modelos que ainda podem ser personalizados individualmente. Esses modelos podem ser encontrados - ordenados por categorias - clicando na guia de registro Criar novo formulário.

Como alternativa aos modelos, você também pode criar um formulário personalizado ou importar um arquivo de formulário já existente para editá-lo aqui.

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Depois de escolher um modelo, abra-o com um duplo clique nele.

Editar formulário

O formulário será aberto no modo de edição. Na parte superior, há uma barra de ferramentas para edição e alinhamento de texto.

Para editar um campo de formulário, basta clicar nele. Ele será destacado com uma moldura e o texto pode ser selecionado e editado.

Clicando no pequeno ícone de lixeira Excluir elemento à direita do campo destacado, você poderá excluí-lo se não for necessário.

Com o pequeno ícone de adição Adicionar elemento ao lado, é possível inserir um novo elemento acima ou ao lado.

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Adicionar elementos

Ao clicar no ícone Adicionar elemento para inserir um novo elemento, um menu com diferentes tipos de campos de formulário é exibido, dos quais você pode selecionar o desejado: há um campo de texto de uma ou várias linhas, campo de data, campo de e-mail, campo de opções ou seleção, uma lista suspensa ou escala de avaliação.

Você também pode adicionar um campo para texto formatado, uma imagem, uma linha horizontal (como elemento de separação visual) ou uma nova página.

Feche o menu clicando no "X" Fechar.

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Adaptar posição das etiquetas dos campos

A posição das etiquetas dos campos pode ser modificada através da lista suspensa Etiquetas em primeiro plano na Barra de edição, de modo que fiquem à direita ou à esquerda do campo de entrada. O layout se ajustará conforme possível.

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Adaptar cor de fundo

Você pode alterar a cor de fundo do documento do formulário clicando no botão Cor da página e ajustando às suas necessidades.

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Adaptar cabeçalho

Para ajustar o cabeçalho, primeiro clique nele. O menu de contexto Propriedades do cabeçalho será aberto. Através do menu suspenso, você pode configurar se o cabeçalho será composto por texto, uma imagem selecionável, como o seu logotipo, ou texto e imagem. Também é possível selecionar a posição da imagem acima, abaixo, à esquerda ou à direita do texto, bem como a cor de fundo, que são personalizáveis.

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Adaptar tamanho dos elementos

O tamanho dos campos de formulário selecionados pode ser ajustado arrastando com o mouse - campos de texto de uma linha apenas horizontalmente, campos de várias linhas tanto horizontal quanto verticalmente.

Nas Propriedades do campo, você pode alterar o tipo de campo se necessário (por exemplo, de campo de texto multilinha para campo de texto de uma linha). Também é possível definir se a entrada do destinatário é Obrigatória (se o destinatário não inserir nada, será exibida uma mensagem de aviso) e se um texto de ajuda deve ser exibido ao passar o mouse sobre o campo.

Se você ativar Incluir texto de ajuda, abrir-se-á um campo para inserir esse texto de ajuda. Além disso, com Restringir contagem de caracteres, você pode restringir o número de caracteres a serem inseridos em um campo. Ao ativar essa opção, abrir-se-á um campo para inserir valores mínimo e máximo.

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Estilo do formulário

Através do menu Arquivo, o Estilo do formulário pode ser acessado.

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Aqui, você pode selecionar um formato adequado de uma série de formatos predefinidos ou criar um personalizado, se necessário. Além disso, é possível definir se o formulário será exibido em Retrato ou Paisagem.

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Língua e formatação

No menu Arquivo>Língua e formatação, configurações básicas sobre o idioma utilizado, a ordem de data, e, se necessário, o separador de data, o formato de hora, o símbolo de moeda, sua colocação, bem como o formato de números e de porcentagem podem ser selecionados a partir de listas suspensas.

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Preferências personalizadas

No menu Preferências personalizadas ainda podem ser escolhidas as unidades de medida a serem utilizadas e as Opções de verificação ortográfica.

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Salvar formulário

Através do menu Arquivo, agora podes Salvar como formulário PDF.

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Nova modelo de formulário

Na próxima inicialização do FormsCentral, encontrarás o arquivo de layout no separador Meus formulários, onde podes abrir, editar ou mesmo excluir.

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