Para pessoas com deficiências visuais ou outras deficiências, características especiais de equipamento são necessárias para a utilidade de um arquivo PDF. A pré-condição básica para um uso acessível é a estruturação do arquivo. Nessa estrutura, os diferentes elementos, como título de nível 1, 2 etc., parágrafo, imagem com uma breve descrição, tabela ou elementos decorativos, são identificados como tais e facilitam a navegação do usuário (por exemplo, com o teclado em vez do mouse) e a orientação. Esses elementos estruturais são chamados de tags. Com base nessas tags, o conteúdo de um arquivo PDF pode ser logicamente controlado através do texto lido em voz alta.
Além da atribuição de idioma clara e codificação de caracteres padronizada, uma clara ordem de conteúdo e ajudas de navegação na forma de marcadores em arquivos longos devem ser definidos.
Outra opção de acessibilidade é a adaptação dinâmica da quebra de linha com um fator de zoom maior, como pode ser necessário em casos de deficiência visual, mas também ao ler em smartphones ou tablets. Essa representação é chamada de Flow no Acrobat e, aqui também, um arquivo estruturado adequadamente é vantajoso.
Condições ideais para estabelecer a acessibilidade são alcançadas quando as pré-configurações são realizadas no arquivo-fonte, como Word ou InDesign, com o uso de estilos de formatação. Em seguida, essa estrutura pode ser transferida para o arquivo PDF e o Acrobat pode gerar tags a partir delas.
Na categoria Acessibilidade da Barra de Ferramentas, estão localizadas as ferramentas relevantes para editar a estrutura. As configurações básicas para a visualização no lado do usuário podem ser feitas usando o Assistente de Configuração.
No segundo painel, por exemplo, é possível definir cores de alto contraste para texto e fundo, se necessário. Em certos casos de deficiências visuais, essas cores podem ser diferentes de preto e branco.
Também é possível ajustar a cor dos campos de formulário aqui.
Após clicar no botão Próximo, você pode, na etapa seguinte, fazer configurações de Direção de Leitura. Além do padrão recomendado, que é derivado do documento, você também pode fazer outra definição.
Após clicar em Próximo, no quarto passo você pode optar por acessar apenas as páginas visíveis ou todo o documento ao usar um leitor de tela. Aqui também é possível fazer ajustes de layout de página como páginas únicas ou duplas e rolagem.
Se deseja pré-definir um zoom fixo, marque a caixa Sobrepor zoom do documento e selecione o valor desejado na lista suspensa.
No último passo do Assistente de Configuração, a opção de salvar automaticamente deve ser desativada ao usar um leitor de tela, pois o documento será recarregado a cada salvamento, reiniciando a leitura em voz alta do início.
Uma opção útil é a caixa no meio: ao ativá-la, o Acrobat abrirá um documento na página onde foi fechado pela última vez. Assim, você pode continuar lendo no ponto certo imediatamente, sem precisar procurar a posição correta em documentos longos.
Clicando no botão Concluir, essas configurações básicas serão salvas.
Para verificar as propriedades relevantes para acessibilidade de um documento aberto, clique na opção Verificação de Acessibilidade Completa na Barra de Ferramentas.
Antes de iniciar a verificação, você pode ajustar vários detalhes, como local de salvamento do relatório de saída, páginas a serem incluídas ou a categoria de verificação (conteúdo da página, formulários e tabelas, texto alternativo e títulos ou o documento inteiro) a ser focada.
Em seguida, clique em Iniciar Verificação.
O Acrobat analisa o documento atual e apresenta o resultado no guia de navegação Verificação de Acessibilidade do lado esquerdo da tela em uma estrutura de árvore. Esta visão geral é categorizada em seções como Documento, Conteúdo da Página, Formulários, Texto Alternativo, Tabelas, Títulos, entre outros, que podem ser expandidos com um clique no sinal de mais à frente.
Na seção aberta, você verá os detalhes verificados e o resultado da análise correspondente.
Além desta visualização, você também pode exibir o relatório de acessibilidade clicando no ícone para o Menu de Contexto.
Neste relatório, são exibidas as regras pelas quais o documento foi verificado, uma breve descrição da regra e o resultado da verificação. As regras estão vinculadas às páginas de Ajuda da Adobe, …
… onde é descrito exatamente como proceder em caso de falha na verificação.
Nas opções do relatório de acessibilidade, você pode anexar o relatório ao documento PDF (por exemplo, para permitir que outro пользователь continue a edição do documento) ou abrir como um arquivo HTML.
Uma maneira mais confortável de verificar a adequação de um arquivo à acessibilidade é usar a ação Tornar acessível fornecida com a instalação padrão, que está disponível no Assistente de Ações. Depois de clicar nela …
… o Assistente de Ações é aberto e guia o usuário passo a passo pelas tarefas individuais, desde as informações sobre título, tema e autor, passando pela indexação das imagens encontradas no documento e pela identificação do idioma e das tags, até a verificação final da acessibilidade.
Dessa forma, até mesmo o usuário menos experiente consegue converter um arquivo PDF em um documento acessível.
