• Lidar com páginas-modelo
• Criar rapidamente uma pista de pouso de avião
• Posicionar o avião de forma inteligente de maneira diferente em cada página
• Cinema de bolso
• Pré-voo - como encontrar e corrigir rapidamente erros (fontes e gráficos ausentes)
• Inserir imagens ancoradas
• Lidar com gerenciamento de cores
• Ter cuidado ao imprimir páginas em preto e branco... nem tudo o que parece preto e branco é realmente preto puro
• Verificação final com Acrobat
Neste tutorial, abordo dicas práticas e truques que devem ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu trabalho com o InDesign. Vamos considerar, por exemplo, a imagem abaixo no rodapé da tese de bacharelado. A peculiaridade é que esse avião se move de página para página, ou seja, não representa uma imagem estática.
Dica 1: Movimento Aparente
Como algo assim é inserido?
Primeiramente, é necessário abrir os modelos no painel de páginas. Com um duplo clique na miniatura da página, você acessará os modelos.
Nestas páginas, existem poucos elementos, incluindo o número da página. Você pode inserir facilmente este número através do menu Texto e selecionando Inserir caracteres especiais>Marcas>Número da página atual.
A pista de pouso no documento, por outro lado, é algo especial, mas não é mágica. Primeiramente, você precisa da ferramenta de linha. Com esta ferramenta, desenhe uma linha no comprimento desejado. Se você segurar a tecla Shift enquanto faz isso, a linha será desenhada na horizontal ou de acordo com a configuração do ângulo.
Para tornar esta linha mais visível, você pode aumentar a espessura na barra de opções.
A linha que estou usando se baseia em efeitos adicionais que podem ser configurados no painel de efeitos.
Com um duplo clique na entrada do objeto, você acessará o menu de configuração de efeitos.
Um primeiro efeito, por exemplo, pode ser dar ao objeto um brilho externo. Nesta parte da caixa de diálogo, você pode configurar tanto a cor quanto a opacidade, tamanho e uniformidade. Assim, a estrada é criada.
Uma outra pequena dica que gostaria de compartilhar é que você pode adicionar páginas ao seu documento não apenas com base na página-modelo. Se, por exemplo, deseja inserir uma página solta e sem formatação, basta adicionar uma folha em branco ao documento no painel de páginas.
As modelos são identificados pelo símbolo "A" na miniatura da página do painel de páginas, sendo que o "A" simboliza apenas o primeiro modelo. Em caso de vários modelos, a denominação seguirá em ordem alfabética.
De volta ao avião e à sequência de início. Este foi inserido de maneira não usual apenas no final, quando o documento estava praticamente finalizado.
Ao ampliar o quadro de gráficos, é possível ver que a imagem original não se limita a um modelo de avião, mas neste arquivo existem várias visualizações do modelo. Eu apenas alterei a área visível da imagem para mostrar apenas um modelo.
Então, eu posiciono o primeiro objeto no lado esquerdo e inicialmente apenas nas páginas à esquerda. Agora, quero posicionar uma cópia do objeto na página seguinte. Para isso, copio o objeto com o Ctrl+C da página 1, vou para a próxima (à esquerda) página do documento, ou seja, a página 3, e pressiono Ctrl+V para colar.
Como observado, o objeto não é colado na mesma posição do documento, mas em qualquer lugar. Você pode corrigir isso usando a função Colar na posição original, encontrada no menu Editar.
Com a combinação de teclas Shift+Seta para a direita, movi as cópias do avião em 3 etapas para a direita. É importante que sempre que o objeto recém-colado é movido, ele seja copiado e colado na página seguinte.
Agora, quero fazer o avião decolar também. Para tanto, simplesmente girei a imagem um pouco.
Eu já criei algumas cópias, mas o avião sempre parecia o mesmo. No entanto, como pude recorrer a um gráfico que continha várias imagens da aeronave, só precisei mover a imagem na moldura gráfica para obter uma perspectiva diferente.
Este processo se estendeu por todas as páginas, sendo que inicialmente todas as ímpares e somente depois as pares foram preenchidas com o gráfico. Deve-se ter cuidado apenas no meio do documento, pois é lá que ele é mantido unido. Caso contrário, o avião não seria visto ou estaria cortado. Portanto, a barra de reforço interior deve ter um espaço um pouco maior.
No final do documento, o avião pousou novamente.
Dica 2: Resolução de Problemas
A próxima dica sobre o InDesign trata do menu Preflight. Este fornece aos usuários informações adicionais sobre o documento, como erros no documento. Idealmente, a indicação sempre deve estar verde.
Ao clicar duas vezes nesta área, abre-se o painel Preflight. Neste painel, todas as informações sobre o documento e as fontes de erro são resumidas.
Ao abrir essas listas suspensas, você pode ver os respectivos erros. Ao clicar duas vezes em uma dessas mensagens de erro, você será levado diretamente para o local correspondente no documento.
Em imagens, pode acontecer de estarem presentes no documento para fins de visualização, mas não foram embutidas para exportação. A caixa de diálogo Vínculos também indica isso com um triângulo de aviso.
Os botões inferiores nesta caixa de diálogo permitem que você reestabeleça os links ou faça uma atualização. Assim, os dados de origem são comparados novamente. Na maioria dos casos, o erro é corrigido dessa forma.
Se, inesperadamente, o link não for encontrado, você pode usar o botão Relink para selecionar novamente a fonte. Em seguida, uma caixa de diálogo será aberta com um gerenciador de arquivos, que ajudará você a escolher o arquivo correspondente no disco rígido.
Além dos arquivos e imagens, uma fonte comum de erro são as fontes tipográficas. Nada é mais prejudicial do que formatar um documento e, no final, esquecer-se de incorporar a fonte ou salvar o documento de forma neutra em relação à exibição. Portanto, a caixa de diálogo também alerta sobre esses erros de fonte tipográfica.
Nesta visualização ampliada, esses erros podem passar despercebidos. Apenas ao alternar para a Visualização de realce, as áreas de texto afetadas pelo InDesign serão destacadas em cores. Você também poderá clicar duas vezes na mensagem de erro para ir para a página do documento com o trecho de texto afetado.
Ao clicar no menu suspenso na mensagem de erro detalhada, o texto correspondente será destacado. Em seguida, você poderá corrigir esse tipo de erro selecionando uma fonte alternativa na barra de opções acima.
Se a mensagem de erro ocorrer com frequência e sempre afetar a mesma fonte, você também poderá corrigir isso de outra forma. Basta ir à opção Fonte>Procurar fontes.
Em seguida, no próximo diálogo, escolha a fonte a ser substituída e defina a nova fonte no campo abaixo para realizar a substituição. Por fim, clique no botão Substituir tudo para iniciar o processo de substituição.
Agora, todos os erros no documento foram corrigidos.
Dica 3: Alteração rápida de texto
Nem sempre estamos satisfeitos com a formatação de texto de imediato ou estamos indecisos. Será a fonte um ou outra? No InDesign, você tem a possibilidade de reformatar áreas de texto inteiras usando os Estilos de Parágrafo. Basta ir para os Estilos de Parágrafo e selecione o formato a ser alterado.
Clicando duas vezes, você entrará na janela de edição, onde poderá fazer várias configurações.
Basta inserir uma nova fonte que substituirá a atual. Assim que você mudar para outro campo de entrada, a fonte no documento será ajustada aos novos padrões.
O mesmo se aplica a listas. Aqui você pode alterar as configurações para o formato de parágrafo criado e dar uma nova aparência a todas as listas com esse formato.
Dica 4: Mundo das imagens
As imagens podem ser importadas de diferentes maneiras em um documento. Uma maneira conveniente é usar a função Inserir, encontrada no menu Arquivo.
No diálogo que se abre, selecione a imagem que deseja importar para o documento.
A imagem inserida pode, sob certas circunstâncias, cobrir áreas de texto. Nesse caso, é útil ajustar o contorno do texto. Na versão CS6, existe uma nova caixa de ferramentas para isso. Nas versões anteriores, essa opção estava disponível como Contorno de texto.
Neste diálogo, existem diferentes botões que influenciam se a imagem deve deslocar o texto e, se sim, de que maneira isso acontecerá. Para melhor visualização, primeiro movo a imagem para o fundo. Para fazer isso, clico com o botão direito na imagem e escolho a opção Organizar > Enviar para o segundo plano no menu de contexto.
Agora o texto está sobre a imagem.
Porém, isso não fica muito bom. Para permitir que a imagem desloque o texto, é preciso colocá-la na frente do texto. Portanto, altero a organização para que a imagem fique na frente do texto. Em seguida, posso definir no painel como o contorno deve se comportar. Para uma imagem retangular, é suficiente que o contorno ocupe as dimensões da caixa da imagem.
Além disso, é possível definir com mais precisão a distância entre o texto e a imagem. Enquanto o ícone de corrente no meio do diálogo estiver ativo, as distâncias serão alteradas de maneira uniforme em todos os lados.
No entanto, essa forma de inserir imagens também gera outro problema. Quando você move o texto, a imagem permanece em sua posição original e não acompanha a nova posição do texto.
Uma primeira maneira de corrigir isso é cortar a imagem com Ctrl+X e, em seguida, colá-la no ponto desejado no texto com Ctrl+V.
Por vezes, pode ser necessário reposicionar a imagem com mais precisão. Ao pressionar a tecla Enter acima da imagem, você pode criar uma quebra de linha no texto e a imagem se moverá com o texto quebrado.
Você também pode adicionar uma imagem ao documento posicionando primeiro o cursor no local onde a imagem será inserida. Em seguida, vá até o menu Objeto > Objeto ancorado > Inserir.
No próximo diálogo, você pode especificar qual objeto deseja inserir com qual formato de objeto e definir sua posição e tamanho antecipadamente.
O InDesign irá inserir um quadro de imagem. Com o botão direito e a opção Inserir na seleção no menu de contexto, você pode colocar a imagem da área de transferência nesse quadro de imagem e, se necessário, ajustar o quadro.
Outra opção mais simples é posicionar o cursor de texto na posição em que a imagem deve ser inserida. Em seguida, vá até o menu Arquivo > Inserir.
No próximo diálogo, selecione o arquivo de imagem. Você também pode marcar a caixa de seleção para mostrar opções de importação.
As opções de importação de imagem oferecem algumas poucas opções de configuração que podem ser úteis em algumas situações. Após fazer as configurações desejadas, clique em OK para confirmar.
Em seguida, o objeto será inserido no documento. No entanto, muitas vezes ele pode estar muito grande.
Com Ctrl+Shift, você pode redimensionar e posicionar a imagem.
A imagem pode ser movida em relação à posição de inserção. Para isso, vá para a entrada Objeto ancorado>Opções usando o menu de contexto.
No diálogo a seguir, você pode definir em que posição o objeto ancorado deve ocupar. Nas especificações personalizadas, você pode configurar o deslocamento em relação à posição de inserção e qual ponto de referência deve ser considerado.
Além disso, outros atributos como contorno ou cor do contorno podem ser atribuídos a cada imagem. Para isso, nas opções de propriedade estão as opções correspondentes.
Dica 5: Cor ou Preto e Branco
Com frequência, os custos de impressão esperados determinam se um documento deve ser impresso colorido ou em preto e branco. Mesmo que um documento pareça consistir apenas de pixels pretos e brancos, como é o caso de documentos puramente textuais, não é necessariamente um documento preto e branco. Uma dica valiosa pode ser fornecida por um módulo especial que você pode acessar através de Janela>Saída>Visualização de Separção.
Nesta janela, é possível visualizar todas as cores disponíveis. Ao posicionar o mouse sobre uma imagem, neste mesmo local as porcentagens das cores são exibidas em tempo real.
Se todas as cores supostamente desnecessárias forem ocultadas, por exemplo, para simular um documento em tons de cinza, é possível perceber rapidamente que até mesmo detalhes sutis, como o mapa-múndi ao fundo, serão eliminados.
Ao adicionar um canal de cor adicional - por exemplo, para uma impressão em 2 cores - muito mais detalhes podem ser representados. Quanto mais cores forem necessárias para reproduzir um documento no papel, mais altos serão os custos de impressão.
Basicamente, é possível imprimir o documento ou as páginas de texto em preto e branco. No entanto, a experimentação com o avião também tem suas desvantagens. Esta imagem não é apenas preta, apesar de parecer assim. Portanto, se todas as cores forem exibidas e o preto for desativado, os elementos que serão impressos com cor continuarão visíveis nas páginas.
Para que essas imagens possam ser consideradas verdadeiramente como variantes em preto e branco, elas devem ser previamente convertidas desta forma. Para isso, você pode editar a imagem do InDesign com um software adequado. Basta clicar com o botão direito do mouse no link correspondente, escolher a opção Editar com e selecionar o software de sua preferência na lista exibida.
No programa de edição de imagem - neste caso, o Adobe Illustrator - é possível editar a imagem. O problema é que a imagem foi criada como imagem RGB. Ao tentar alterar a cor do objeto, ele será preenchido automaticamente com um tom de preto RGB. Dê um duplo clique em um campo preto na paleta de cores. Ao mudar de RGB para CMYK nas opções de cor, que são usadas para a impressão, você verá que o preto não é um preto puro, mas uma mistura de amarelo, magenta e ciano que formam essa cor escura juntos.
A solução pode ser ajustar todos os controles de cor no modo CMYK, com exceção do valor do canal K definido como 0. No entanto, antes disso, é imprescindível alterar o espaço de cor do documento para um perfil CMYK. Você pode fazer isso no Illustrator através do menu Arquivo>Modo de cor do documento>CMYK ou RGB. Apenas o valor de preto, marcado com K (para Preto), deve ser definido como 100 por cento.
No Adobe Illustrator, você tem opções adicionais de imagem que podem ser acessadas através do menu Efeitos>Configurações de efeito de retícula do documento. No diálogo que se abre, é possível ajustar a resolução para um tamanho adequado de impressão.
Após salvar o documento alterado, o Adobe Illustrator pode ser fechado. No entanto, no InDesign, essas alterações ainda não serão visíveis imediatamente. No entanto, o InDesign sinaliza com um ponto de exclamação na janela de vinculação que os arquivos de imagem foram alterados.
Agora você pode atualizar os links no documento usando o pequeno botão na janela de vinculação. Assim que esse processo for concluído, o triângulo de aviso desaparecerá. Mas também nossa imagem não será mais visível agora, pois não consistirá mais em uma cor mista, mas sim em um preto puro que foi ocultado no documento.
Ao rolar mais para baixo no documento, outra pequena surpresa aguarda. O avião ainda está sendo exibido - pelo menos parcialmente. Como pode ser?
Portanto, estou revisando este gráfico novamente no Adobe Illustrator. E eis que: A causa é rapidamente encontrada. O objeto tem um contorno. No entanto, este contorno é novamente uma cor mista RGB, por isso parece preto, mas foi misturado a partir das outras cores primárias.
Ou você remove o contorno do objeto ou você preenche esse contorno com uma cor preta CMYK.
Após atualizar o documento do InDesign, este gráfico está oculto, como esperado. A Visualização de separações ajuda você a revisar seu documento novamente antes da impressão e a detectar tais erros precocemente. Não precisa necessariamente se referir apenas a gráficos. Também textos podem ser coloridos.
Um texto na cor magenta não seria legível na impressão preto e branco e teria que ser impresso como uma página colorida a um preço muito mais alto.
Dica 6: A Exportação
Por fim, resta apenas lembrar que esses documentos também precisam ser exportados corretamente para que todo o esforço valha a pena e não ocorram problemas na gráfica. Você pode preparar o documento para exportação em Arquivo>Exportar.
O formato de exportação comprovado é o Adobe PDF.
No diálogo seguinte, é necessário fazer algumas configurações. No submenu Marcas e Sangria, é importante garantir que as configurações de sangria do documento sejam utilizadas. O documento foi criado com uma sangria de 3 mm em cada lado. Essas diretrizes sempre devem ser consultadas com a gráfica de sua confiança antecipadamente.
No diálogo de Saída, é crucial garantir que o perfil de saída correto para a impressão profissional em 4 cores esteja selecionado e não um perfil RGB. É recomendável perguntar à gráfica sobre o perfil de cores adequado.
Os usuários do Adobe Acrobat (não o leitor) podem verificar o documento neste programa. Ele contém algumas ferramentas úteis. A separação também pode ser visualizada neste programa. Para isso, você precisa acessar a opção Produção de impressão>Visualização de saída.
Usando outro exemplo, gostaria de abordar novamente a carga total de cores. Isso também pode ser verificado no Acrobat Pro e não deve exceder 300%. Abaixo, há uma caixa de seleção onde você pode definir o valor máximo e uma cor de sinalização, para identificar as áreas no documento que se aproximam desse valor máximo. Isso garante que as cores não se misturem durante o processo de impressão.
Se você exportar o documento para um espaço de cores incorreto, isso pode ter impactos negativos na impressão. Por essa razão, estou exportando nosso documento intencionalmente para um espaço de cores inadequado.
O arquivo exportado pode ser impresso, em teoria, mas não de forma econômica, pois todas as quatro cores são usadas na saída. Além disso, a imagem de texto pode não ser exibida corretamente, devido à alta saturação de cor, que tende a gerar borrões.