Visio: Conceitos básicos para principiantes

Ao utilizar o Microsoft Visio, é fundamental compreender os termos básicos para poder trabalhar eficazmente com o software. Para o ajudar a orientar-se na aplicação desde o início, explicarei os elementos e funções mais importantes que facilitarão o seu arranque.

Descobertas importantes

• Stencils e formas: Estes são os elementos básicos com que trabalha no Visio.
• Barra de menus e barra de estado: Estas áreas ajudam-no a organizar os seus projectos e a manter uma visão geral.
• Área de trabalho e folhas de desenho: Pode gerir várias folhas de trabalho para realizar os seus projectos de forma eficaz.

Conhecer a interface do utilizador

Para trabalhar de forma eficiente, comece por explorar a fundo a interface do utilizador do Microsoft Visio. No canto superior esquerdo, encontrará várias acções que incluem ferramentas essenciais. Aí pode guardar os seus projectos, repetir acções ou anulá-las. Isto é particularmente útil se cometer erros e precisar de restaurar um passo de trabalho.

A barra superior também mostra o nome do projeto atual, que pode ser alterado conforme necessário. Aqui também pode ver se tem sessão iniciada com a sua conta Office, o que é importante para aceder a documentos guardados.

Outro elemento importante no seu ambiente é a opção de partilha, que pode utilizar para partilhar o seu desenho com outros utilizadores. Pode encontrar esta função no separador "Ficheiro".

Compreender os separadores e as barras de menu

Os tipos de menu no Visio são muito semelhantes aos vários menus que encontra noutras aplicações do Office. Tem acesso a separadores como "Start", "Insert", "Draft", "Data", "Review", "View" e "Help".

É importante configurar estes separadores e criar separadores personalizados para otimizar os seus fluxos de trabalho. Pode até tornar esta barra de menu mais pequena ou maior, consoante o espaço de que necessita.

Se não conseguir encontrar imediatamente uma ação nos separadores, pode também utilizar a função de pesquisa. Desta forma, é mais fácil encontrar os comandos específicos de que necessita.

Utilizar a área de trabalho e as folhas de desenho

A área de trabalho do Visio, também conhecida como a área de desenho, é o local onde realiza os seus projectos. No lado esquerdo, encontra os stencils, que contêm várias formas que pode utilizar nos seus desenhos.

As formas são os objectos de desenho que utiliza nos seus projectos. São provenientes de modelos predefinidos, tais como formas padrão, setas ou decorativas.

Na parte inferior da interface do utilizador, existem várias folhas de desenho que podem ser organizadas e nomeadas de forma semelhante ao Excel.

Pode ajustar cores, padrões e outros elementos de design para tornar os seus desenhos mais atractivos e fáceis de compreender. Pode também utilizar a área de zoom para aproximar ou afastar os detalhes do seu desenho.

Barra de estado e funções macro

Finalmente, a barra de estado desempenha um papel importante no Visio. Aqui pode encontrar informações sobre o estado atual do seu trabalho, por exemplo, em que folha de desenho se encontra e quantas formas já utilizou.

O ícone de macro na barra de estado permite-lhe registar acções frequentemente executadas e executá-las repetidamente, o que é particularmente útil se precisar de executar os mesmos passos várias vezes.

Resumo

Os elementos e funções básicos do Microsoft Visio fornecem-lhe as ferramentas necessárias para que os seus projectos sejam bem sucedidos. Se compreender a interface do utilizador, as várias formas e modelos e a eficácia dos menus e funções, a aplicação será um apoio valioso no seu trabalho diário.