Personalizar o acesso rápido no MS Visio tem o potencial de melhorar significativamente a forma como trabalha. Ao fazer ajustes específicos, pode aceder rapidamente a funções utilizadas com frequência e aumentar a sua eficiência. Neste guia, vou mostrar-lhe passo a passo como pode personalizar o acesso rápido para tornar o seu trabalho mais agradável e produtivo.
Principais conclusões
- O acesso rápido proporciona uma forma fácil de aceder a comandos utilizados com frequência.
- Pode adicionar ou remover comandos padrão e personalizados.
- A posição do atalho pode ser ajustada para otimizar a utilização.
Guia passo-a-passo para personalizar o acesso rápido
Para personalizar o acesso rápido no MS Visio, proceda da seguinte forma:
Passo 1: Abrir o Visio e localizar a barra de ferramentas de acesso rápido
Abra o MS Visio. Olhe para o canto superior esquerdo para encontrar a barra de ferramentas de acesso rápido. Aqui verá comandos padrão, como o ícone de guardar. Este é o ponto de partida para as suas personalizações.
Passo 2: Adicionar comandos através da barra de ferramentas de acesso rápido
Clique nas pequenas setas de seleção ao lado da barra de acesso rápido. Abre-se um menu onde pode adicionar rapidamente vários comandos úteis. Encontrará comandos como "Novo" e "Abrir". Selecione o comando pretendido para o adicionar à barra.
Passo 3: Adicionar comandos personalizados
Se quiser adicionar comandos específicos, vá ao ícone de clique na parte superior da barra e selecione "Mais comandos". Isto abre uma caixa de diálogo com uma visão geral de todos os comandos disponíveis no Visio.
Passo 4: Selecionar os comandos pretendidos
Nesta caixa de diálogo, pode navegar pelos comandos disponíveis e aceder aos comandos mais utilizados. É apresentada uma lista de comandos que são adequados para a sua utilização. Selecione o comando que pretende adicionar e clique em "Adicionar".
Passo 5: Selecionar comandos de diferentes separadores
Para fazer mais personalizações, também pode verificar os separadores na parte superior do menu. Por exemplo, vá para o separador "Iniciar" para ver quais as acções que aí estão disponíveis. Clique no comando pretendido e adicione-o também à barra de acesso rápido.
Passo 6: Personalizar a posição da barra de ferramentas de acesso rápido
Por predefinição, o atalho é apresentado por cima do friso, mas também pode colocá-lo por baixo. Clique com o botão direito do rato na barra de ferramentas de acesso rápido e selecione a opção "Mostrar abaixo do friso".
Passo 7: Guardar as alterações
Depois de adicionar ou remover todos os comandos pretendidos, clique em "OK" para guardar as alterações. Isto permitir-lhe-á utilizar mais amplamente a barra de ferramentas de acesso rápido personalizada no seu trabalho diário.
Resumo
Neste guia, aprendeu a personalizar eficazmente a barra de ferramentas de acesso rápido no MS Visio. Aprendeu como pode facilmente adicionar e remover comandos e alterar a posição da barra de ferramentas de acesso rápido para trabalhar de forma mais eficiente.
Perguntas mais frequentes
Por que razão devo personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido?A personalização da barra de ferramentas de acesso rápido permite um acesso rápido aos comandos mais utilizados e aumenta a eficiência.
Como posso adicionar novos comandos à barra de ferramentas de acesso rápido? Clique no botão de seta na barra de ferramentas de acesso rápido e selecione os comandos pretendidos no menu pendente ou aceda a "Mais comandos".
Posso alterar a posição da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?Sim, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode ser apresentada por cima ou por baixo do friso, consoante a sua preferência.
Quais são os comandos úteis que devo adicionar?A escolha depende do seu estilo de trabalho, os comandos típicos são "Guardar", "Anular" e "Novo".
Como posso remover comandos da Barra de Ferramentas deAcesso Rápido? Clique com o botão direito do rato no comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione "Remover".
