Trabalhar com o MS Visio oferece grandes possibilidades dramatúrgicas ao criar diagramas e desenhos. Uma das caraterísticas frequentemente subestimadas no Visio é a capacidade de adicionar etiquetas que dão às suas formas um significado claro. Neste tutorial, aprenderá a gerir eficazmente as etiquetas para otimizar as suas visualizações.
Principais lições
- Pode introduzir etiquetas diretamente nas formas ou utilizar um duplo clique para iniciar a edição.
- Existem inúmeras opções de formatação para personalizar o texto de acordo com as suas necessidades.
- Os grupos também podem ser etiquetados e pode ligar caixas de texto externas a grupos.
- Algumas formas, como computadores ou monitores, têm caixas de texto especiais com posicionamento predefinido.
Instruções passo a passo
Passo 1: Criar e rotular uma forma
Primeiro, precisa de criar uma forma no seu desenho. Coloque um quadrado na área de desenho. Pode então escrever diretamente na forma, bastando introduzir o texto, por exemplo, "Isto é uma etiqueta". Agora, adicionou com sucesso uma primeira etiqueta.
Passo 2: Desfazer
Se quiser anular uma alteração que tenha feito, pode utilizar a combinação de teclas "Ctrl + Z". Isto removerá o texto da sua forma e verá que já não existe qualquer rótulo.
Passo 3: Faça duplo clique para editar
Outra forma de adicionar um rótulo é fazer duplo clique sobre a forma. Isto leva-o diretamente para o modo de edição da forma. O estilo de formatação original pode ser alterado, mas pode adicionar texto à etiqueta novamente.
Passo 4: Personalizar a formatação do texto
É claro que pode formatar o texto introduzido na forma como quiser. Selecione o texto e altere o tipo de letra no menu pendente no canto superior esquerdo. Pode ajustar o tamanho do tipo de letra e formatar o texto a negrito, itálico ou sublinhado.
Passo 5: Alterar as cores
Para personalizar ainda mais o aspeto visual das suas letras, tem a opção de selecionar cores diferentes. Estas podem variar entre o amarelo e o laranja. Existem inúmeras opções de cores disponíveis que pode utilizar para o tipo de letra.
Passo 6: Criar grupos
Se tiver várias formas, pode querer agrupá-las. Para o fazer, mantenha premida a tecla "Ctrl" e selecione as formas pretendidas. Depois, prima "Ctrl + A" para selecionar tudo. Pode então clicar com o botão direito do rato para adicionar estas formas a um grupo e, assim, rotular o seu coletivo.
Passo 7: Rotular as formas agrupadas
Depois de as formas terem sido agrupadas, pode também adicionar uma etiqueta introduzindo o texto como anteriormente. Por exemplo, pode rotular o grupo com "Isto é um grupo".
Passo 8: Adicionar caixas de texto
Para além das formas, também pode criar uma caixa de texto e ajustá-la à posição ideal. Por exemplo, coloque a caixa de texto no topo do seu desenho e adicione o texto no interior. Isto dá-lhe mais flexibilidade na colocação da rotulagem.
Passo 9: Ligar a caixa de texto ao grupo
Para ligar a caixa de texto ao grupo, selecione a caixa de texto e utilize a tecla "Ctrl" enquanto seleciona a forma do grupo. Isto permite-lhe copiar a caixa de texto e integrá-la no grupo.
Passo 10: Utilizar formas especiais
Algumas formas, como computadores e monitores, oferecem caixas de texto especiais. Selecione uma forma deste tipo, coloque-a e introduza um texto relevante - por exemplo, "Eu sou um bloco de notas". Note que o texto aparece por defeito numa posição específica dentro da forma.
Passo 11: Ajustar o tamanho da letra
O tamanho da letra do texto em formas especiais também pode ser aumentado. O texto será então correspondentemente maior na forma, o que beneficia a legibilidade e a apresentação geral.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar eficazmente diferentes tipos de etiquetas no MS Visio. Desde a introdução de texto diretamente nas formas, à personalização da formatação, à utilização de grupos e formas especiais - está agora bem equipado para tornar os seus desenhos mais claros e apelativos.
Perguntas mais frequentes
Como posso adicionar uma legenda a uma forma?Pode escrever diretamente na forma ou fazer duplo clique para mudar para o modo de edição.
Posso alterar o tipo e o tamanho do tipo de letra das minhas etiquetas?Sim, pode alterar o tipo e o tamanho do tipo de letra utilizando as opções de formatação.
É possível agrupar várias formas e atribuir-lhes uma etiqueta comum?Sim, pode agrupar formas e adicionar-lhes uma etiqueta em conjunto.
Como posso adicionar uma caixa de texto externa a um grupo?Selecione a caixa de texto e o grupo ao mesmo tempo para copiar a caixa de texto e adicioná-la ao grupo.
As formas especiais oferecem caixas de texto predefinidas?Sim, algumas formas têm caixas de texto especiais com posicionamento padrão para o texto.
