Com o conhecimento correto do modo de apresentação e das opções de visualização no Microsoft Visio, pode levar o seu trabalho para além do desenho de diagramas para o nível seguinte. Este guia irá mostrar-lhe como apresentar o seu trabalho de forma eficaz e tirar o máximo partido das várias personalizações de visualização. Ficará a saber tudo sobre o modo de apresentação, como mostrar e ocultar vários elementos de visualização e dicas úteis sobre como utilizar linhas de grelha e a régua.
Principais conclusões
- O modo de apresentação melhora a apresentação dos resultados do seu trabalho.
- Existem várias opções de visualização para otimizar o espaço de trabalho.
- As linhas de grelha e a régua são ferramentas úteis para um posicionamento preciso das formas.
- Os separadores e a faixa de opções podem ser ocultados para uma visualização mais clara.
Guia passo-a-passo
Para utilizar as várias funções do Microsoft Visio, é importante encontrar primeiro o separador "View" e compreender quais as opções disponíveis.
Aqui tem acesso ao modo de apresentação, que explicaremos mais detalhadamente de seguida.
Se mudar para o "Modo de apresentação", só aparecerão as partes relevantes para o desenho, enquanto pode ocultar outras opções.
Ocultar os separadores pode ser benéfico para maximizar todo o espaço de trabalho. Por exemplo, ao posicionar formas, verifica que o espaço é maior sem as barras de menu visíveis.
Para voltar a mostrar os separadores, se necessário, pode utilizar a combinação de teclas "Ctrl + F1". Isto significa que tem sempre à mão as acções correspondentes quando precisa delas.
Outra forma de controlar a visualização é o modo de ecrã inteiro. Pode ativar e desativar este modo com o botão de série "F5".
Desta forma, só vê o espaço de trabalho e não tem outras distracções como o menu ou formas não editadas.
Para regressar, basta premir "F5" ou a tecla "Escape".
Outro elemento de visualização importante são as linhas de grelha. Estas fornecem-lhe uma referência para posicionar as suas formas. Pode mostrá-las ou escondê-las em qualquer altura, conforme necessário.
Além disso, pode utilizar o botão "Shift" para ajustar o movimento das formas de modo a garantir que são posicionadas com precisão milimétrica.
Sabia que a paginação também é personalizável? Pode mostrá-la e ocultá-la nas opções de visualização.
Preste atenção às linhas brancas que mostram os limites da disposição atual da página. Assim, é mais fácil posicionar as formas corretamente.
A régua é outra ferramenta importante para um design preciso. Pode utilizá-la para ajustar com precisão as suas formas e alterar o seu tamanho, se necessário.
Uma dica adicional para tirar o máximo partido do modo de apresentação: Para além de personalizar os separadores, também pode ocultar automaticamente a faixa de opções.
Isto dá-lhe ainda mais espaço para o seu desenho. Para ativar o friso, basta subir até aparecer a linha azul e selecionar "Mostrar separadores".
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar o modo de apresentação no Microsoft Visio e a utilizar as várias opções de visualização para criar um ambiente de trabalho claro. Ao ocultar menus e utilizar linhas de grelha e a régua, pode projetar e apresentar os seus desenhos de forma eficiente.
