Trabalhar com o MS Visio pode por vezes ser um desafio, especialmente quando se trata de visualizar e organizar corretamente o seu ambiente de trabalho. Navegar eficazmente pelas diferentes áreas de trabalho e utilizar corretamente a função de zoom são componentes essenciais para quem trabalha com o Visio. Este guia fornece-lhe todos os passos necessários para tirar o máximo partido destas funcionalidades.
Principais conclusões
- O botão "Ajustar à janela" assegura a otimização do espaço de trabalho.
- O zoom pode ser definido através de botões ou de um seletor de zoom.
- As áreas de trabalho oferecem funções importantes, como navegação, formas e gestão de dados, que facilitam o seu trabalho.
Instruções passo a passo
1. Personalização do espaço de trabalho
Para ajustar rapidamente o seu espaço de trabalho, pode utilizar a função "Ajustar à janela". Esta função é particularmente útil se tiver deslocado acidentalmente a vista. Para o fazer, basta clicar no botão "Ajustar à janela" ou utilizar o atalho Ctrl + Shift + W.
2. utilizar a caixa de diálogo do zoom
A função de zoom do Visio oferece várias opções para a vista. Para ajustar o zoom, clique no botão do campo de zoom. Na caixa de diálogo que aparece, pode definir a ampliação para diferentes percentagens, como 50%, 100% ou 150%, por exemplo. Quando faz uma seleção, a vista aumenta imediatamente o zoom em conformidade.
3. o seletor de zoom
No canto inferior direito da janela do Visio, encontra um cursor de zoom que também pode utilizar. Aqui pode deslocar-se para a esquerda para diminuir o zoom e para a direita para aumentar o zoom. O fator de zoom atual é sempre apresentado ao lado do cursor, para que possa ver exatamente o quanto está a aumentar ou a diminuir a vista.
4. Largura da página de desenho e reposição
Quer que todo o documento tenha a mesma largura que a janela? Graças à largura da página de desenho, pode facilmente fazer zoom no documento. Se pretender repor a vista para a vista padrão, utilize novamente o botão "Ajustar à janela" ou o atalho Ctrl + Shift + W.
5 Compreender as áreas de trabalho
As áreas de trabalho no lado direito do seu ecrã mostram várias funções. Se clicar em "Panorâmica e zoom", aparece uma nova janela que o ajuda a controlar melhor a visualização e a navegação no seu espaço de trabalho.
6. Personalização das áreas de trabalho
Pode fixar a janela do painel de tarefas activando o pino. Se o remover, a janela retrai-se. Um pino ativo mantém a janela permanentemente visível. Isto permite-lhe aceder às várias funcionalidades em qualquer altura.
7. gerir formas
A área de tarefas permite-lhe mostrar ou ocultar formas. Se clicar no botão "Formas", pode minimizar ou ocultar completamente as várias formas. Desta forma, é mais fácil manter uma visão geral do seu desenho.
8. visualizar os dados das formas
Também pode visualizar os dados das formas através da área de tarefas. Esta função será particularmente interessante se pretender importar mais tarde diferentes fontes de dados, tais como ficheiros Excel ou CAD, no separador "Dados".
9 Tamanho e posição das formas
Quando seleciona uma forma, pode ajustar o tamanho e a posição na área de tarefas. Aqui pode ver detalhes como a largura, a altura e o ângulo relacionado com a rotação em milímetros. Isto permite-lhe garantir que as suas formas têm as dimensões corretas.
10. navegação no espaço de trabalho
A navegação na área de menu do lado direito é crucial para manter sempre uma visão geral das formas selecionadas e do seu número. Isto facilita a organização do seu desenho e ajuda-o a atualizar rapidamente o projeto.
11. Configuração da régua e da grelha
Para garantir um trabalho preciso, pode ajustar as definições da régua e da grelha. Clique no ícone "Régua e grelha" para abrir outra caixa de diálogo. Aqui pode definir a origem milimétrica, a divisão da grelha e a distância mínima para a grelha.
Resumo
Neste guia, aprendeu como ajustar eficazmente o seu espaço de trabalho no MS Visio e como utilizar o zoom da melhor forma possível. Com as várias áreas de tarefas, pode não só controlar a vista, mas também gerir as suas formas e dados de forma eficiente. A clareza resultante facilitará muito o seu fluxo de trabalho.
