Trabalhar eficazmente com várias janelas no MS Visio

Se trabalha regularmente com o MS Visio, sabe certamente como pode ser útil ter várias janelas abertas ao mesmo tempo. Esta funcionalidade permite-lhe alternar eficazmente entre diferentes folhas de desenho, mantendo uma melhor visão geral dos seus desenhos. Neste guia, vou mostrar-lhe como organizar e utilizar janelas no MS Visio para otimizar os seus fluxos de trabalho.

Principais conclusões É possível organizar várias janelas no MS Visio para trabalhar de forma mais eficiente. A utilização de folhas de desenho e a adição de outras janelas simplifica consideravelmente o processo de edição.

Guia passo-a-passo

Organizar desenhos em diferentes folhas de desenho

Para começar, é importante organizar os seus desenhos em diferentes folhas de desenho. Isto dá-lhe uma estrutura clara e torna mais fácil lidar com diagramas complexos. Pode posicionar uma forma numa folha de desenho e adicionar outras formas noutra folha de desenho ao mesmo tempo.

Quando estiver na segunda folha de desenho, verá que esta está inicialmente vazia. Escolhe a primeira folha de desenho para organizares as tuas formas. Lembre-se que está num desenho de nível superior que consiste em várias folhas de desenho.

Criar uma nova janela

Se precisar de mais espaço, pode simplesmente criar outra janela. Para o fazer, clique no item de menu para abrir uma nova janela. Isto permite-lhe visualizar e editar o trabalho em várias folhas de desenho ao mesmo tempo.

Quando abrir a janela, esta terá a designação "Dispor janelas 2". Agora pode dispor as janelas lado a lado, dando-lhe uma visão geral de ambas as folhas de desenho.

Dispor as janelas para uma melhor visão geral

Para otimizar o ambiente de trabalho, deve dispor as janelas corretamente. Clique no botão "Dispor tudo" para exibir ambas as janelas. Isto é particularmente útil quando se pretende alternar entre as duas folhas de desenho.

Assim que as janelas estiverem dispostas uma ao lado da outra, pode ver que as alterações numa janela também afectam o conteúdo da outra janela. Isto torna a edição de diagramas muito mais fácil.

Selecionar formas numa segunda janela

Pode selecionar formas específicas na segunda janela. Por exemplo, se precisar de alguns blocos gerais, pode seleccioná-los a partir dos modelos disponíveis.

Isto permite-lhe trabalhar eficientemente em ambas as folhas de desenho, adicionando formas numa janela e utilizando a outra janela para as verificar ao mesmo tempo.

Utilizar atalhos para um trabalho rápido

O MS Visio também oferece atalhos para facilitar ainda mais a organização das janelas. O atalho "Shift + F7" permite-lhe mudar de janela rapidamente. Utilize este atalho para navegar eficazmente entre as suas janelas abertas.

Gerir janelas sobrepostas

Por vezes, pode ser útil utilizar janelas sobrepostas. Ao selecionar "Sobreposição", pode ver as janelas em segundo plano enquanto a janela ativa permanece em primeiro plano. Isto ajuda-o a manter uma visão geral.

Se não só organizar as janelas, mas também alternar entre elas, a edição torna-se muito mais rápida e fácil.

Em terceiro lugar, adicione janelas

Se quiser, pode até abrir uma terceira janela. Isto é particularmente útil se estiver a trabalhar em vários projectos ou diagramas ao mesmo tempo. Cada janela pode referir-se a uma folha de desenho separada.

Certifique-se de que o tamanho das janelas está corretamente definido para que possa ver toda a informação num relance.

Ajustes manuais à disposição das janelas

Também é possível reestruturar as janelas manualmente. Posicione a primeira janela no topo e ajuste o tamanho e o formato das janelas de acordo com o seu método de trabalho.

Pode decidir se pretende colocar as janelas umas ao lado das outras ou umas em cima das outras. Isto dá-lhe a visão geral de que necessita para o seu trabalho.

Resumo

Este guia mostra-lhe como abrir várias janelas no MS Visio e organizá-las de uma forma sensata para editar os seus diagramas de forma eficiente. Ao utilizar diferentes folhas de desenho, pode melhorar significativamente o seu fluxo de trabalho.