Alterar as cores das formas no Visio com VBA

Neste tutorial, aprenderá a alterar a cor das formas no Microsoft Visio de forma fácil e eficaz utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). O VBA oferece-lhe uma forma poderosa de executar tarefas automatizadas no Visio e simplificar o trabalho com formas.

Principais conclusões

• É possível ativar as ferramentas de desenvolvimento para aceder ao ambiente VBA.
• As macros permitem-lhe automatizar tarefas repetitivas.
• Os controlos, como os botões, facilitam a interação com as suas formas.

Instruções passo a passo

Ativar as ferramentas de programador

Para poder trabalhar com VBA no Visio, deve primeiro certificar-se de que as ferramentas de desenvolvimento estão activadas. Para tal, clique com o botão direito do rato na barra de menus e selecione "Personalizar o friso". Assinale a caixa "Ferramentas de desenvolvimento". Deste modo, tem acesso às ferramentas necessárias para criar macros e programar em VBA.

Criar forma

Pode agora colocar uma forma na sua folha de desenho. Arraste um quadrado da galeria de formas para a folha de desenho e dimensione-o conforme necessário. Esta forma serve de exemplo e a sua cor será alterada mais tarde.

Mostrar as propriedades da forma

Para ver as propriedades da forma, abra a janela de propriedades. Pode abri-la utilizando as opções de menu ou premindo a combinação de teclas F4. Aqui pode ver várias propriedades, como a cor, o tamanho e outros parâmetros relevantes que pretende controlar mais tarde através do VBA.

Abrir o editor VBA

Para aceder ao ambiente VBA, utilize a combinação de teclas Alt + F11. Isto abre o Editor de Visual Basic, um ambiente de desenvolvimento no qual pode escrever ou criar o seu código VBA. Aqui pode utilizar linguagens de programação ou gravar macros.

Gravar uma macro

Para criar uma macro simples, vá a "Gravar macro". Atribua um nome, por exemplo "Macro1", e, opcionalmente, atribua uma combinação de teclas. Confirme com "OK" e comece a gravar.

Alterar a cor

Agora, clique com o botão direito do rato na sua forma e selecione "Formatar forma". Vá para "Preencher" e mude a cor para vermelho escuro, por exemplo. Pare de gravar a macro depois de ter alterado a cor.

Executar a macro

Depois de a macro ter sido gravada, pode alterar a cor de outra forma executando a macro. Para isso, clique em "Macros", selecione a macro recém-criada e confirme a execução. Verá como a cor de preenchimento da forma é alterada.

Desfazer

Se cometeu um erro ou a cor não é a que tinha em mente, pode anular a última ação com a combinação de teclas Ctrl + Z. Isto evitará que o seu ecrã fique cheio de alterações indesejadas.

Utilizar controlos

Para aumentar a facilidade de utilização, pode utilizar controlos como os botões. Estes permitem aos utilizadores alterar as propriedades da forma com o toque de um botão. Por exemplo, pode criar um botão de comando que acciona a macro para alterar a cor.

Criar botão e atribuir macro

Para tornar o botão interativo, vá para o modo de desenho, arraste um botão para a folha de desenho e clique com o botão direito do rato para selecionar "Mostrar código". Isto leva-o de volta ao editor VBA, onde pode inserir o código previamente gravado para alterar a cor.

Integrar código

Copie o código do módulo onde a macro está armazenada e cole-o no procedimento do evento do botão. Desta forma, pode garantir que o botão executa a ação pretendida quando é clicado. Teste esta funcionalidade saindo da apresentação e clicando no botão.

Teste o resultado

Agora está tudo pronto: Tem um botão que muda a cor da forma quando é clicado. Estas personalizações não só mostram a flexibilidade disponível com o VBA, mas também como pode melhorar a experiência do utilizador nos seus documentos do Visio.

Resumo

Aprendeu agora como ativar as ferramentas de desenvolvimento, gravar uma macro e atribuí-la a um controlo para alterar as cores das formas no Visio. Com estes blocos de construção, pode implementar uma automatização eficaz nos seus projectos.