O Microsoft Excel oferece-lhe inúmeros suplementos que podem tornar o seu trabalho mais eficiente. Um desses add-ins é o Visio Data Visualiser, que cria uma ligação perfeita entre o Excel e o Microsoft Visio. Com esta ferramenta, pode gerar diagramas apelativos e profissionais, como fluxogramas e organogramas, diretamente a partir dos seus dados do Excel. Neste guia passo a passo, aprenderá a utilizar o Visualizador de Dados do Visio no Excel para visualizar estruturas de dados complexas.
Principais conclusões
- O Visualizador de Dados do Visio permite-lhe criar diagramas profissionais no Excel.
- Pode ver os termos da licença na Loja de Suplementos do Office antes de adicionar o suplemento.
- A aplicação oferece diferentes categorias de gráficos que são facilmente personalizáveis.
- A ligação aos dados do Excel permite que os gráficos sejam actualizados dinamicamente.
Guia passo-a-passo
Para utilizar eficazmente o Visualizador de dados do Visio, siga estes passos:
1. abrir o Excel e o suplemento
Em primeiro lugar, inicie o Microsoft Excel. Mude para o separador "Inserir" e procure o grupo de comandos "Suplementos". Aí encontrará a opção para o Visualizador de Dados Visio.
2. adicionar o suplemento
Clique na opção do Visio Data Visualiser para abrir a Office Add-In Store. Pode procurar diretamente por "Visio" ou encontrar o suplemento através da lista fornecida. Leia as condições da licença antes de adicionar o suplemento.
3. Inicie sessão no Data Visualiser
Logo que o add-in tenha sido adicionado, a aplicação abre-se. Tem de iniciar sessão para poder utilizar todas as funções. Se não tiver uma conta profissional, também pode utilizar a pré-visualização sem iniciar sessão. Utilize a sua conta pessoal para experimentar as funções básicas.
4. criar um gráfico
São apresentadas várias categorias de gráficos no Visualizador de dados, tais como fluxogramas padrão, fluxogramas multifuncionais e organogramas. Por exemplo, selecione o fluxograma padrão para começar.
5. Personalizar o diagrama
Depois de selecionar o diagrama, é gerado um diagrama de amostra. Se tiver a licença necessária, pode clicar em "Editar" para personalizar o diagrama.
6. criar referência de dados
Note que o gráfico está ligado a uma tabela inteligente em segundo plano. Esta tabela refere-se ao conteúdo que introduziu anteriormente no Excel. Isto significa que as alterações aos dados também serão actualizadas no seu gráfico.
7 Personalizar células e processos
Pode clicar nos componentes individuais do gráfico e alterá-los. Por exemplo, se quiser personalizar um processo, clique no elemento correspondente e ajuste os valores.
8. Atualizar e exportar o diagrama
A grande vantagem de utilizar o Visio Data Visualiser é que pode atualizar o diagrama em qualquer altura. Utilize o cursor na parte inferior para aumentar ou diminuir o zoom e obter uma melhor visualização do diagrama. Também pode abrir o diagrama na Web para o partilhar com outras pessoas.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar eficazmente o Visualizador de Dados do Visio no Excel para visualizar dados complexos. Desde a instalação, criação e personalização de gráficos até à sua atualização, passou por todas as etapas necessárias para explorar todo o potencial desta ferramenta.
