Criar os seus próprios stencils no MS Visio

O MS Visio oferece-lhe uma plataforma poderosa para criar diagramas e desenhos que visualizam as suas ideias e processos. Embora os stencils padrão já forneçam muitos formatos e símbolos úteis, pode dar um toque particularmente individual com os seus próprios stencils. Neste guia, aprenderá a criar e a personalizar os seus próprios stencils para tornar os seus fluxos de trabalho no Visio mais eficazes.

Principais conclusões

• Pode criar e personalizar os seus próprios stencils no MS Visio.
• É possível adicionar formas a um stencil manualmente.
• Pode utilizar vários métodos para definir e guardar os seus próprios objectos de desenho.

Instruções passo a passo para criar os seus próprios stencils

Para criar o seu próprio stencil no MS Visio, siga estes passos:

1. Iniciar um desenho em branco

Em primeiro lugar, deve criar um desenho em branco. Este é o ponto de partida para adicionar as suas próprias formas. Basta ir a "Ficheiro" e selecionar "Novo desenho".

2. adicionar formas

No desenho inicial, não há formas disponíveis. Isto é normal, porque tens de as adicionar tu mesmo. Pode fazê-lo indo a "Mais formas" e adicionando blocos na categoria "Geral", por exemplo. Este é apenas um exemplo, mas pode selecionar qualquer forma que deseje.

3. Gestão de modelos

Vejamos agora como pode criar modelos personalizados. Vá novamente a "Mais formas" e selecione a opção "Novo modelo". Aqui pode criar uma nova categoria para o seu próprio modelo.

4. Definir as propriedades do modelo

Se clicar em "Novo modelo", aparece uma janela na qual pode editar as propriedades do modelo. Dê um nome ao seu modelo, por exemplo, "Modelo de exemplo". As propriedades como autor, língua, categorias, etiquetas e comentários também podem ser personalizadas.

5. Guardar o modelo

Depois de ter definido as propriedades do seu novo modelo, pode guardá-lo. Clique no ícone Guardar e selecione o caminho onde o seu modelo deve ser guardado. Normalmente, isto é feito no seu OneDrive ou numa pasta local.

6. Adicionar formas ao modelo

Agora é altura de adicionar formas específicas ao seu modelo. Para o fazer, basta ir à biblioteca de formas, por exemplo, em "Blocos", e clicar com o botão direito do rato para adicionar a forma pretendida ao modelo de amostra. Também pode arrastar uma forma diretamente para o desenho.

7. criar formas mestras

Outra opção é criar as chamadas formas mestras. Vá a "Nova forma principal". Aqui pode definir o nome, uma mensagem, bem como o tamanho e o alinhamento do símbolo. É assim que cria os seus próprios objectos de desenho personalizados.

8. Guardar as alterações

Não se esqueça de guardar as suas alterações regularmente! O seu modelo de amostra permanecerá agora no modo de edição. Desta forma, pode certificar-se de que todas as formas e formas mestras que adicionou são guardadas.

9. utilizar modelo

Se criar e guardar o seu próprio modelo, pode utilizá-lo em qualquer desenho novo. Basta abrir "Abrir modelo" e selecionar o seu "Modelo de exemplo". As formas criadas desta forma estão sempre disponíveis e facilitam o seu trabalho.

Resumo

Ao criar os seus próprios stencils no MS Visio, pode melhorar significativamente o processo criativo ao desenhar. Desde a estruturação das suas formas até à utilização de formas mestras específicas, cada um destes passos ajudá-lo-á a personalizar os seus projectos.