Introdução ao Visio: Como começar a utilizar o Microsoft Visio

O Microsoft Visio é uma ferramenta poderosa que o ajuda a criar representações visuais de processos, organogramas, redes e muitos outros diagramas. É ideal para visualizar informações complexas e promove uma comunicação clara entre as equipas. Neste tutorial, aprenderá a iniciar a aplicação, a criar um novo ficheiro e a guardar, abrir e fechar os seus desenhos.

Principais conclusões

• A aplicação pode ser iniciada a partir da barra de tarefas ou da barra de pesquisa.
• Pode criar atalhos no ambiente de trabalho para abrir o Visio rapidamente.
• Os ficheiros podem ser guardados localmente, no SharePoint ou no OneDrive.
• Os atalhos mais importantes para trabalhar com o Visio são Control + S, Control + O e Alt + F4.

Instruções passo a passo

Para utilizar a aplicação Microsoft Visio de forma eficaz, siga estas instruções passo a passo.

Iniciar o Visio

Para iniciar o Microsoft Visio, deve certificar-se de que a aplicação está instalada. Em primeiro lugar, vá à barra de tarefas e procure o ícone do Visio. Se vir a aplicação, basta clicar nela para a abrir. Isto deve levá-lo diretamente para a interface do Visio. Em alternativa, pode também introduzir "Visio" na barra de pesquisa no canto inferior esquerdo do ecrã e iniciar a aplicação dessa forma.

Existe também uma forma de criar um atalho. Clique com o botão direito do rato na aplicação, vá a "Enviar para" e selecione "Ambiente de trabalho". Isto permitir-lhe-á iniciar rapidamente o Visio no futuro, fazendo duplo clique neste ícone.

Criar um novo ficheiro

Assim que estiver na interface do Visio, notará que ainda não abriu um ficheiro. Para criar um novo ficheiro, selecione um dos modelos disponíveis. Por exemplo, pode selecionar um fluxograma padrão, um organograma ou um diagrama de rede e, em seguida, clicar em "Criar".

Encontra-se agora no modo de edição, onde pode criar o seu desenho. Aqui pode utilizar as várias ferramentas dos separadores para personalizar o seu desenho. Existem muitas opções disponíveis - para o primeiro passo, no entanto, é suficiente concentrar-se nos elementos básicos.

Guardar ficheiro

Depois de ter feito algumas alterações ao seu desenho, é necessário guardar o ficheiro. Clique no ícone do disco no canto superior esquerdo ou utilize o atalho Control + S para iniciar a gravação. Como o ficheiro ainda não foi nomeado, ser-lhe-á pedido que selecione uma localização e um nome de ficheiro.

Pode guardar o ficheiro localmente no seu computador, selecionando a pasta pretendida e especificando o nome do ficheiro. Certifique-se de que o nome do ficheiro não tem mais de 255 caracteres e não contém quaisquer caracteres especiais, tais como barras ou asteriscos. É aconselhável guardar o ficheiro no formato "desenho Visio".

Também pode guardar uma cópia utilizando a opção "Guardar como" em Ficheiro ou guardar o ficheiro na nuvem, por exemplo, no OneDrive ou no SharePoint. Aí poderá também colaborar com colegas em equipas.

Abrir ficheiro

Para abrir um ficheiro previamente guardado, basta clicar em "Abrir" ou utilizar o atalho Control + O. Isto abre o explorador de ficheiros e pode selecionar o desenho pretendido. Se utilizar o ficheiro com frequência, pode também encontrá-lo na lista "Utilizados recentemente".

Fechar o ficheiro

Quando tiver terminado o seu trabalho, pode fechar o desenho. Basta clicar no X vermelho no canto superior direito da aplicação. Note que isto apenas fecha o desenho, não toda a aplicação. Se também quiser fechar a aplicação, pode premir Alt + F4.

Em alternativa, também pode ir ao menu "Ficheiro" e selecionar "Fechar". Este passo assegura que as suas alterações são guardadas antes de sair da aplicação.

Resumo

Neste guia, aprendeu a iniciar eficazmente o Microsoft Visio, a criar um novo ficheiro, a guardá-lo e a abri-lo novamente. Com estas noções básicas, está bem equipado para criar os seus primeiros desenhos e trabalhar de forma eficiente.