Utilizar a área de transferência e a formatação do MS Visio com mestria

Trabalha com o Microsoft Visio e pretende tornar o seu trabalho mais eficaz? Um aspeto importante é o manuseamento familiar da área de transferência e a utilização de ferramentas de formatação. Neste guia, aprenderá não só a copiar e colar formas de forma eficiente, mas também a ajustar as suas cores e a formatá-las. Vamos mergulhar diretamente nos detalhes para que possa tornar os seus diagramas mais rápidos e apelativos.

Principais aprendizagens A área de transferência é uma ferramenta útil para copiar, cortar e colar formas. Também pode personalizar tipos de letra e aplicar diferentes formatos às suas formas.

Guia passo-a-passo

Noções básicas sobre a área de transferência no Visio

Começa por abrir o separador "Iniciar", que oferece uma variedade de comandos úteis. Existem semelhanças com o Microsoft Word, por exemplo, no funcionamento da área de transferência.

Aqui pode inserir uma forma, como por exemplo um quadrado, no seu desenho. Selecione o quadrado e posicione-o em conformidade.

Existem várias opções para duplicar esta forma. Pode clicar na forma e depois selecionar o botão "Copiar" no canto superior esquerdo. Depois de copiar, cole a forma na posição pretendida.

Em alternativa, pode utilizar as teclas de atalho Ctrl+C para copiar e Ctrl+V para colar. Outro método muito intuitivo é manter premida a tecla Control e arrastar a forma com o rato.

Existe também a opção de cortar formas. Isto é útil se quiser colocar a forma noutro local. Para tal, selecione a forma, clique em "Cortar" e depois em "Colar" na posição de destino para colocar o elemento nesse local.

Especificações de formato e integração de imagens

Também pode importar formas como imagens. A imagem oferece-lhe opções de ferramentas específicas que não estão disponíveis para as formas. Por exemplo, pode utilizar ferramentas de recorte ao editar uma imagem e personalizar o seu aspeto.

Outro ponto interessante é a transferência de formatos. Pode duplicar uma forma e alterar a sua cor de preenchimento. Para o fazer, vá aos tipos de formas e selecione a cor para a forma.

Para transferir o formato de uma forma para outra, pode utilizar o atalho Ctrl+Shift+P. Basta clicar na forma de destino e o formato será aplicado.

Um método particularmente prático é fazer duplo clique no botão Transferir formato. Isto permite-lhe selecionar várias formas de uma só vez e dar-lhes o mesmo formato.

Tipos de letra e edição de texto

Para inserir texto numa das suas formas, basta fazer duplo clique na forma e inserir o texto pretendido. Por exemplo, pode escrever "Eu sou um quadrado".

Se quiser aumentar o tamanho do tipo de letra, utilize o símbolo "+" no grupo de tipos de letra ou o atalho Ctrl+Shift+ponto. Para diminuir o tamanho da letra, utilize Ctrl+Shift+vírgula.

Também pode alterar o tipo de letra - por exemplo, de "Kalibri" para "Bauhaus 93". Isto dá-lhe muitas opções para personalizar a apresentação.

Também estão disponíveis atalhos para várias opções de formatação de texto, como negrito (Ctrl+B), itálico (Ctrl+I) ou sublinhado (Ctrl+U). Isto permite-lhe desenhar rapidamente e poupar tempo.

Edição de parágrafos e opções de formatação avançadas

Uma função importante do Visio é a edição de parágrafos. Também pode definir o alinhamento do texto - seja na parte superior, inferior ou no centro das suas formas.

Utilize marcadores para organizar o seu texto se existirem vários elementos de texto. Pode também reduzir ou aumentar o recuo, consoante as suas necessidades.

Com as ferramentas avançadas, pode definir o espaçamento na caixa de diálogo na gama dos milímetros. Isto proporciona-lhe uma forma precisa de personalizar o seu desenho.

Se pretender ligar formas entre si, utilize o conetor. A utilização da ferramenta de texto permite-lhe também inserir texto nas formas.

Personalização de formatos e efeitos

Pode alterar facilmente o preenchimento e o estilo da sua forma clicando na mesma e selecionando uma nova cor de preenchimento. O ajuste do esquema é rápido e fácil utilizando as opções de cor.

Existe uma variedade de outros formatos de esquema à escolha, incluindo efeitos de sombra e luz. Experimente estas opções para alterar o aspeto das suas formas.

A utilização de formatos 3D e de arestas biseladas também pode dar ao seu projeto um aspeto profissional e aumentar a atração visual dos seus diagramas.

Resumo

Neste guia, aprendeu a utilizar eficazmente a área de transferência no MS Visio e a formatar as suas formas individualmente. Descobriu as noções básicas de copiar e colar, personalizar tipos de letra e aplicar vários efeitos. Utilize todas estas opções para tornar os seus diagramas mais apelativos e funcionais.