Partilhe ficheiros Visio de forma eficaz para uma melhor colaboração

A partilha eficiente de desenhos e documentos no MS Visio é crucial para a colaboração em equipa. Se criou um desenho do Visio, pode querer partilhá-lo com os seus colegas para obter feedback ou trabalhar em conjunto. Neste guia, vou mostrar-lhe como partilhar eficazmente ficheiros no MS Visio para que a colaboração decorra sem problemas.

Principais informações

• Existem várias formas de partilhar ficheiros do Visio, incluindo através do OneDrive, SharePoint e correio eletrónico.
• Pode controlar o acesso, escolhendo se os outros podem editar ou apenas ver o ficheiro.
• A utilização de ligações de partilha pode acelerar o processo de partilha de ficheiros.

Guia passo-a-passo

Para partilhar os seus desenhos do Visio, siga estes passos simples:

Passo 1: Utilizar a função de partilha

Em primeiro lugar, deve ter o documento do Visio que pretende partilhar aberto no programa. Utilize a barra de pesquisa e introduza o termo "Partilhar". Verá que é sugerida a melhor ação para partilhar o seu desenho.

Passo 2: Abrir o menu de partilha

Para aceder diretamente ao menu de partilha, pode clicar no botão "Partilhar", situado na extremidade direita do programa. A barra de menu do lado direito com as opções de partilha será apresentada. O principal objetivo é colaborar com outras pessoas, guardando uma cópia do seu ficheiro num local de armazenamento online.

Passo 3: Selecionar o local de armazenamento

Tem a opção de selecionar o local onde pretende guardar o ficheiro. Existem opções como Guardar no computador, SharePoint ou OneDrive. Também pode ligar-se diretamente ao OneDrive para aí guardar o seu ficheiro.

Passo 4: Guardar o ficheiro e convidar pessoas

Depois de ter selecionado o local de armazenamento, pode guardar o desenho. Durante este processo, tem a opção de convidar pessoas diferentes para terem acesso ao seu ficheiro Visio. Para tal, pode adicionar uma mensagem e especificar se as pessoas têm permissão para editar o ficheiro ou apenas para o visualizar.

Passo 5: Controlar as alterações

Existem opções para controlar a forma como as alterações ao documento são tratadas. Pode especificar se as alterações devem ser partilhadas automaticamente ou se o autor deve ser sempre solicitado.

Passo 6: Criar uma ligação de partilha

Uma função muito prática é a criação de um link de partilha. Clique na área do link de partilha para o copiar. Pode então colar esta ligação noutros documentos ou enviá-la diretamente aos seus colegas.

Passo 7: Editar em linha

Agora também pode editar o desenho em Visio Online. O link que criou levará os seus colegas para a área online onde podem editar os documentos e adicionar comentários.

Passo 8: Enviar ficheiros por correio eletrónico

Se preferir, também pode enviar os ficheiros Visio diretamente por correio eletrónico. Para o fazer, vá a "Ficheiro" e selecione "Partilhar". Aqui tem a opção de enviar o ficheiro como anexo ou como ligação.

Passo 9: Enviar uma mensagem de correio eletrónico

Na caixa de diálogo do correio eletrónico, pode adicionar o endereço do destinatário e ajustar o assunto e a mensagem. Quando tudo estiver pronto, clique em "Enviar" e o seu ficheiro será enviado.

Resumo

Neste guia, aprendeu a partilhar os seus desenhos Visio de forma fácil e eficiente. Seja através do OneDrive, SharePoint ou e-mail, as opções são diversas e permitem uma boa colaboração com a sua equipa. Ao escolher as opções de partilha corretas, pode garantir que os seus colegas têm o acesso desejado aos seus ficheiros e podem trabalhar eficazmente nos projectos.