Ligar a base de dados Access ao Microsoft Visio

A ligação de uma base de dados Access ao Microsoft Visio abre inúmeras possibilidades de visualização e análise de dados. Este tutorial irá mostrar-lhe passo a passo como criar esta ligação e como utilizar os dados de forma eficaz no Visio. Implemente as instruções e utilize os seus diagramas do Visio para visualizar os seus dados de forma criativa e eficiente.

Principais lições

• Pode ligar uma base de dados Access ao Visio para visualizar os seus dados.
• É importante que os tipos de dados corretos sejam definidos no Access para evitar problemas durante a importação.
• A integração permite-lhe utilizar formas no Visio que estão diretamente ligadas aos dados da sua base de dados do Access.

Instruções passo a passo

1. instalar o Access no seu computador

Antes de começar a ligar o Access e o Visio, certifique-se de que o Microsoft Access está instalado no seu computador. Sem este programa, não será possível criar as bases de dados necessárias.

2. Criar uma nova base de dados Access

Inicie o Microsoft Access e crie uma nova base de dados. Clique com o botão direito do rato no menu Iniciar e selecione "Novo". Dê à base de dados o nome "Base de dados 1" e abra-a fazendo duplo clique ou premindo a tecla Enter.

3. Ignorar os avisos de segurança

Se o Access apresentar um aviso de segurança, pode ignorá-lo. Clique em "Ativar conteúdo" para disponibilizar todas as funcionalidades da aplicação.

4. Criar uma tabela na base de dados

Para organizar os dados, crie uma nova tabela. Para o efeito, clique em "Tabela" no menu para gerar uma nova tabela. O Access cria automaticamente uma coluna ID que funciona como chave primária.

5. Adicionar colunas para os dados

Agora, adicione uma nova coluna com um tipo de dados de texto curto. Por exemplo, pode adicionar os produtos "Produto A", "Produto B" e "Produto C" à lista. Não se esqueça de definir corretamente os tipos de dados para as colunas correspondentes. Os valores das vendas devem ser introduzidos como um valor numérico.

6. Introduzir dados na tabela

Introduza os valores das vendas dos produtos na terceira coluna. Por exemplo, pode introduzir "4321 € para o produto A", "3546 € para o produto B" e "5312 € para o produto C". Certifique-se de que as entradas são numéricas e estão corretamente formatadas para que não haja problemas com a importação posterior.

7. Guardar a tabela

Depois de ter introduzido todos os dados, guarde a tabela. Prima "Ctrl + S" ou clique no ícone de guardar. Selecione "Guardar como" para garantir que a sua tabela foi guardada com êxito na base de dados.

8. Abrir o Microsoft Visio

Feche o Microsoft Access e abra o Microsoft Visio. Crie um novo documento clicando com o botão direito do rato e selecionando "Desenho do Microsoft Visio". Dê ao novo documento o nome de "Connect Access".

9. Fazer a seleção de dados no Visio

No Visio, selecione a opção "Custom Import" (importação personalizada) no menu "Data" (dados) para estabelecer a ligação com o Access. Isto conduzi-lo-á à caixa de diálogo de importação de dados.

10. Selecionar a base de dados do Access

Na caixa de diálogo de importação, selecione que pretende ligar uma base de dados do Access. Clique em "Browse" para abrir a "Database 1" criada anteriormente.

11. Selecione a tabela no Access

Quando a base de dados estiver aberta, ser-lhe-á perguntado qual a tabela que pretende importar. Selecione "Tabela 1" e clique em "Seguinte". Pode agora selecionar todas as colunas a importar.

12. Finalizar a importação

Clique em "Finish" (Concluir) para finalizar a importação. Agora deve ter estabelecido uma ligação entre o Visio e a base de dados Access. Verifique se a ligação foi bem sucedida, examinando o perfil de dados apresentado.

13. Utilizar formas no Visio

Agora pode inserir formas no Visio e ligá-las aos dados importados. Mantenha premida a tecla "Ctrl" e adicione as formas pretendidas A, B e C para os respectivos produtos.

14. Ligar as formas aos dados

Para ligar as formas aos dados de acesso, pode clicar com o botão direito do rato numa forma selecionada e selecionar "Ligar à forma selecionada". Certifique-se de que é selecionada a fonte de dados correta.

15. desafios e seleção de dados

Com este método, pode integrar os dados do Access diretamente nos seus diagramas do Visio e actualizá-los automaticamente. Também pode utilizar diferentes sistemas de bases de dados relacionais, se necessário.

Resumo

Neste guia, aprendeu a criar uma base de dados Access, a introduzir dados, a guardá-los e a criar a ligação ao Microsoft Visio. Estes passos permitir-lhe-ão visualizar os seus dados de forma eficaz e obter uma apresentação clara e concisa das suas informações no Visio.